Die Schulungsverwaltung-Software ist der Oberbegriff für das Schulungsmanagement-System und weitere Lösungen zur Planung von Präsenzschulungen. Sie steuert Präsenzschulungen und Virtuelles Classroom-Schulungen von der ersten Planung bis zur Durchführung.

Ein TMS vereinfacht unter anderem die Kursplanung, Ressourcenverwaltung und Trainerzuweisung.

Gleichzeitig ermöglicht es eine präzise Kostenverfolgung, sodass Budgets eingehalten und Schulungen wirtschaftlich gesteuert werden können.

Training Management System und Kursmanagementsystem werden häufig synonym verwendet. Als zentrales Steuerungssystem für Ihre gesamte Schulungslandschaft hilft das TMS  von Training Orchestra, den administrativen Aufwand im Backoffice deutlich zu reduzieren – indem manuelle Aufgaben und Tabellenkalkulationen durch integrierte Prozesse ersetzt werden.

So können Sie effektive Schulungen in großem Umfang bereitstellen – schneller, strukturierter und mit messbarem Mehrwert.

Ihr Unternehmen benötigt wahrscheinlich ein Schulungsmanagement-System, wenn Sie schon länger nach einer effizienteren Lösung für die Verwaltung wiederkehrender, administrativer Aufgaben bei regelmäßigen Präsenzschulungs-Kursen suchen.

Wenn Schulungsteams Stunden damit verbringen, einfache Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, die Terminplanung von Präsenzschulung- und Virtuelles Classroom-Schulung-Kursen oder das Erstellen von Berichten über mehrere Tabellenkalkulationen zu erledigen, führt das schnell zu administrativer Erschöpfung im Team und kostspieligen menschlichen Fehlern.

Ganz zu schweigen von der Zeit, die stattdessen in die Entwicklung neuer Schulungsstrategien oder den Aufbau neuer Kursangebote zum Wachstum des Schulungsgeschäfts investiert werden könnte.

Die Wahl der richtigen Schulungsverwaltung-Software hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab und geht oft weit über die reine Terminplanung für Hunderte von Lernenden hinaus.

Dennoch spart die Einführung eines TMS als zentrales System für Schulungsprozesse und -abläufe Ihrem Team wertvolle Zeit und Kosten, und sorgt gleichzeitig dafür, dass sich die Teilnahme an Ihren Schulungen für die Lernenden wirklich lohnt.

Eine Schululngsmanagement-Software wird hauptsächlich von

• Learning & Development (L&D)-Abteilungen
• Professionellen Schulungsanbietern
• Organisationen mit erweiterten Zielgruppen (z.B. Kunden, Partner, Distributoren)
• Verbänden genutzt, die Präsenz- und virtuelle Live-Trainings (ILT / vILT) anbieten.

Der Bedarf an einer TMS entstand, als Schulungsorganisationen wachsende Anforderungen an Skalierbarkeit und Effizienz nicht mehr mit manuellen Prozessen und Tabellenkalkulationen bewältigen konnten. Stattdessen setzt man heute auf Automatisierung und zentrale Steuerung.

Ob Sie als L&D-Team die Entwicklung der Belegschaft Ihres Unternehmens fördern, als Schulungsanbieter hochwertige Schulungen vermarkten oder als Verband Ihren Mitgliedern moderne Lernangebote bereitstellen – mit einem TMS verwalten Sie alle Kurse, Ressourcen und Abläufe in einer einzigen Plattform.

So können Sie effektive Trainingsprogramme skalierbar und ohne Verwaltungsaufwand umsetzen.

Eine Schulungsmanagement-Software (oder Trainingsmanagement-System) oder wird häufig mit einem Learning-Management-System (LMS) verwechselt.

Eine Schulungsmanagement-Software ist die zentrale Plattform, die Schulungsanbieter nutzen, um die administrativen Abläufe von Präsenzschulung-Kursen und -Programmen zu steuern.

Ein LMS hingegen kommt bei Schulungsanbietern zum Einsatz, die ihren Lernenden asynchrone, selbstgesteuerte Online-Schulungen anbieten möchten.

Die Schulungsverwaltung-Software übernimmt sämtliche Aufgaben rund um die Präsenzschulung, von der Terminplanung einzelner Kurse bis zur Steuerung ganzer Schulungsprojekte.

So wie die Präsenzschulung die Weiterbildung und Umschulung von Lernenden gezielt fördert, verbessert die Schulungsverwaltung-Software die operative Seite der Präsenzschulung in praktisch jedem Bereich, und das ohne den Rückgriff auf mehrere Tabellenkalkulationen.

Eine Schulungsverwaltung-Software ist eine Buchungssystem für Live-Schulungen, die zusätzliche Funktionen für die administrative Unterstützung bietet.

Ein Terminplanungssystem dient dazu, Kurs- und Seminartermine zu planen. Die Schulungsverwaltung-Software erweitert diese Funktionen unter anderem um Berichte, die Steuerung operativer Abläufe und die Kostenkontrolle.

Der Vorteil gegenüber einem reinen Planungssystem: Schulungsanbieter können die Planung von Live-Schulungen skalieren und zugleich einen stabilen Betrieb im Back-Office sichern.