Das duale Berufsbildungssystem in Deutschland, Österreich und der Schweiz gilt weltweit als Referenzmodell. Kein anderes System verbindet betriebliche Praxis und schulische Theorie so konsequent. Doch der Arbeitsmarkt verändert sich schneller als je zuvor – und stellt Schulungsanbieter, L&D-Verantwortliche und Personalentwickler vor Fragen, auf die das traditionelle System keine Antworten hat.
Wie bleibt ein System, das für die Erstausbildung junger Menschen konzipiert wurde, in Zeiten von Fachkräftemangel, Digitalisierung und grüner Transformation relevant? Und welche Rolle spielt die Präsenzschulung dabei – gerade jetzt?
Fachkräftemangel und Qualifikationslücken: Die Lage im DACH-Raum
Der Mangel an qualifizierten Arbeitskräften ist die größte aktuelle Herausforderung für Unternehmen im DACH-Raum.
In Österreich meldete das ibw im April 2024 rund 193.000 offene Stellen für Fachkräfte – zugleich gaben 82 % der befragten Unternehmen an, den Fachkräftemangel direkt zu spüren. In der Schweiz liegt der Fachkräftemangel trotz konjunktureller Abkühlung strukturell über dem Vorkrisenniveau. In Deutschland entzieht der Renteneintritt der Babyboomer-Generation dem Arbeitsmarkt jahrzehntelang aufgebautes Erfahrungswissen.
Das eigentliche Problem ist kein reines Mengenproblem, sondern ein Qualifikationsmismatch und Lerntransfer: Offene Stellen bleiben unbesetzt, weil Bewerberinnen und Bewerber nicht über die spezifischen Kompetenzen verfügen, die Unternehmen benötigen. Gleichzeitig verlieren bestehende Mitarbeitende an Relevanz, wenn ihre Kenntnisse nicht aktiv weiterentwickelt werden.
Kontinuierliche Kompetenzentwicklung: Noch zu viel ungenutztes Potenzial
Trotz des klaren Handlungsbedarfs liegt die Beteiligung an strukturierter Weiterbildung in Deutschland bei lediglich 8 % – deutlich unter dem EU-Durchschnitt.
Eine aktuelle Studie zeigt erheblichen Nachholbedarf bei der Weiterbildungsbereitschaft:
- Nur 50,7 % der Beschäftigten planen, innerhalb der kommenden zwölf Monate an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Besonders gering fällt die Beteiligung bei Geringverdienenden und Beschäftigten ohne formalen Berufsabschluss aus
- Weniger als die Hälfte der Befragten erkennt eine klare Schulungsstrategie in ihrem Unternehmen
Für Schulungsanbieter und L&D-Verantwortliche sind das keine abstrakten Zahlen. Sie spiegeln eine strukturelle Schwäche wider: Weiterbildung wird in vielen Unternehmen reaktiv gesteuert – statt als strategisches Instrument zur Wettbewerbssicherung.
Das duale System: Fundament und Grenzen
Das duale Berufsbildungssystem basiert auf zwei Lernorten: dem Betrieb und der Berufsschule. Auszubildende verbringen rund 70 % ihrer Ausbildungszeit in der Praxis und 30 % mit schulischer Theorie. Dieses Modell verbindet Lerninhalten direkt mit realen Arbeitsprozessen – und ist damit bis heute führend in der Erstausbildung .
Die drei Länder basieren auf derselben Grundstruktur, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich der Umsetzung:
- Deutschland reguliert bundesweit über 325 anerkannte Ausbildungsberufe in enger Abstimmung zwischen Arbeitgebern, Gewerkschaften und Staat
- Österreich verantwortet rund 200 anerkannte Lehrberufe über das Bundesministerium für Wirtschaft. Energie und Tourismu
- Die Schweiz gibt auf Bundesebene Rahmenbedingungen vor, die Umsetzung liegt weitgehend in der Verantwortung der Kantone. Ergänzt wird das System durch überbetriebliche Berufsschulen (ÜBS), Verbundausbildungen für kleinere Betriebe und das duale Studium als akademisch-berufliche Hybridform.
Wo das System an seine Grenzen stößt
Das duale System wurde für junge Menschen am Beginn ihres Berufslebens konzipiert – nicht für Fachkräfte, die sich mitten in ihrer Karriere neu orientieren müssen.
Genau das ist das Problem. Neue Ausbildungsverträge in Deutschland sind 2025 erneut gesunken: 2,8 % weniger Neuverträge gegenüber dem Vorjahr, auf insgesamt 461.800. Seit 2010 hat sich die Zahl der Auszubildenden von 1,5 Millionen auf 1,2 Millionen reduziert.
Noch gravierender ist das strukturelle Tempo-Problem des Systems: Die Aktualisierung beruflicher Ausbildungsrahmen erfordert komplexe Abstimmungsprozesse zwischen Sozialpartnern und Behörden – und dauert häufig Jahre. In einer Arbeitswelt, in der KI-gestützte Werkzeuge, neue Energietechnologien und veränderte Produktionsprozesse innerhalb von Monaten Einzug halten, reicht das nicht mehr aus.
Schätzungen zufolge waren bis 2025 über 60 % der Arbeitsplätze in Deutschland von erheblichen Kompetenzveränderungen betroffen – ein Umstand, der kontinuierliche, strukturierte Weiterbildung statt einmaliger Erstausbildung notwendig macht.
Beim Integriertes-Lernansatz bereiten sich Teilnehmende digital vor und vertiefen das Wissen danach in der Präsenzschulung, wo Trainer Fragen aus dem Berufsalltag aufgreifen. Zudem lässt sich ein Kurs innerhalb weniger Wochen an neue Werkzeuge anpassen, ohne ein mehrjähriges Abstimmungsverfahren.
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Präsenzschulung: Warum sie jetzt unverzichtbar ist
Angesichts der steigenden Komplexität von Arbeitsprozessen und des wachsenden Fachkräftemangels erlebt die Präsenzschulung hat viele Vorteile für eine strukturelle Aufwertung, nicht trotz der digitalen Transformation, sondern gerade wegen ihr.
Komplexe Kompetenzen lassen sich nicht allein durch Selbstlernmodule vermitteln. Praktisches Können, situatives Urteilsvermögen und kollaborative Problemlösung entstehen im direkten Austausch zwischen Menschen – im Betrieb, im Seminarraum, in der realen Arbeitsumgebung.
Betriebliche Weiterbildungsdaten bestätigen dies:
- 93 % der deutschen Unternehmen bieten betriebliche Weiterbildung an
- Das Gesamtinvestitionsvolumen liegt bei 46,4 Milliarden Euro, ein reales Plus von 2,3 % gegenüber 2019
- Trotz wachsender Digitalisierungsbereitschaft bleibt betriebliche Präsenzschulung die tragende Säule im Schulungsportfolio
Auch rechtlich ist die Weichenstellung eindeutig: Im dualen System ist die Präsenz am betrieblichen Lernort gesetzlich vorgeschrieben. Digitale Formate ergänzen, sie ersetzen nicht.
Blended-Learning-Programmen gewinnen als Ergänzungsmodell an Bedeutung. Doch die entscheidenden Kompetenzsprünge – ob in der Betriebssicherheit, in der Maschinenführung, im Kundenkontakt oder in der Teamführung – entstehen nach wie vor durch direkten menschlichen Kontakt. Wer die Wahl zwischen Online- oder Präsenzschulung strategisch trifft, erhält hier eine fundierte, praxisnahe Orientierung.
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Modernisierung: Was jetzt auf dem Spiel steht
Die DACH-Länder reagieren auf die Herausforderungen – mit unterschiedlicher Geschwindigkeit und unterschiedlichen Schwerpunkten.
Deutschland fördert betriebliche Weiterbildung über die Bundesagentur für Arbeit mit direkten Zuschüssen für qualifizierende Maßnahmen. Österreich verfolgt mit seinem Just Transition–Plan eine gezielte Umschulungsstrategie – insbesondere in der Energiewirtschaft, wo bis 2030 rund 130.000 zusätzliche Fachkräfte benötigt werden. Die Schweiz nutzt die kantonale Flexibilität, um regionale Schulungsinfrastrukturen schneller an lokale Marktbedürfnisse anzupassen.
In den meisten, wenn nicht sogar allen Schulungsprogramme, die auf dem Duales Lernen System basieren, ist Präsenzschulung aufgrund seiner Effektivität und Effizienz beim Kompetenztransfer nicht zu ersetzen.
Auf trilateraler Ebene hat die 2023 gegründete Allianz für duale Berufsbildung eine neue Grundlage für gemeinsame Curriculum-Entwicklung und Qualifikationsanerkennung zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz geschaffen.
KI spielt eine wachsende Rolle bei der Personalisierung von Lerninhalten. Eine aktuelle Studie sieht in KI-gestützten Lernempfehlungen erhebliches Potenzial zur Förderung strukturierter Weiterbildung – vorausgesetzt, die organisatorischen Grundlagen stimmen.
Und genau hier liegt die Herausforderung: Nicht die Bereitschaft zu schulen fehlt, sondern die operative Infrastruktur, um Schulungen effizient zu planen, Ressourcen zu steuern und Ergebnisse sichtbar zu machen.
Mehr Lesen: Ist Präsenzschulung die Antwort auf Weiterbildung im Zeitalter der KI?
Die Schulungsmanagement-Software für Duales Lernen
Das duale Berufsbildungssystem im DACH-Raum ist widerstandsfähig und bleibt ein strategischer Vorteil.
Doch selbst robuste Systeme brauchen starke operative Grundlagen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Schulungsorganisationen, die jetzt in die richtige Infrastruktur investieren, werden die Qualifikationsherausforderungen der kommenden Jahre nicht nur bewältigen,sie werden sie gestalten.
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