Über dieses Nationales Finanzdienstleistungsunternehmen
Dieses Fortune-100-Finanzdienstleistungsunternehmen ist weltweit tätig und beschäftigt Mitarbeitende in 14 Ländern. Das Unternehmen steuert komplexe Aktivitäten über verschiedene Regionen, Zeitzonen und Währungen hinweg, was eine enge Zusammenarbeit zwischen Teams auf der ganzen Welt erfordert.
Im Zuge seines Wachstums und seiner Weiterentwicklung durchlief das Unternehmen eine umfassende organisatorische Umstrukturierung, die zur Aufspaltung des Geschäfts in zwei eigenständige Einheiten führte. Trotz dieser Veränderungen blieb der Fokus stets auf der Unterstützung der globalen Belegschaft und der effizienten Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Standorten weltweit.
Herausforderung
Trainingsprozesse im Wandel globaler organisatorischer Veränderungen erfolgreich steuern
Als das ursprüngliche Unternehmen in zwei eigenständige Organisationen aufgeteilt wurde, musste die Trainingsorganisation von einer globalen Struktur in zwei komplexe multinationale Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen überführt werden. Die administrative Neuorganisation erfolgte unter strengen finanziellen Rahmenbedingungen, wodurch Schulungen so effizient und kostengünstig wie möglich gestaltet werden mussten.
Hauptziele zur Steigerung der Effizienz der Trainingsorganisation:
- Ersatz individueller Softwarelösungen und Excel-Tabellen durch eine zeitsparende, kollaborative Technologie
- Gemeinsame Verwaltung von Ressourcen und Echtzeit-Austausch von Informationen zwischen Teams
- Globale Steuerung des Schulungsbudgets
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und unterschiedlicher Schulungsvorgaben in allen 14 Ländern
- Verwaltung von Zahlungen in verschiedenen Währungen
- Optimierung der Auslastung von Schulungsressourcen in allen Tochtergesellschaften weltweit
Lösung
Mehr Effizienz, Skalierbarkeit und finanzielle Kontrolle
Das Unternehmen entschied sich aus zwei Hauptgründen für Training Orchestra: Erstens aufgrund der Flexibilität bei der Anpassung an die Anforderungen eines Unternehmens im Wandel und zweitens aufgrund der Unterstützung bei der Optimierung von Ressourcen, um Schulungen profitabler, effizienter und besser skalierbar zu gestalten.
Einführung einer Training-Management-Software
- Zentralisierung aller Trainingsprozesse auf einer Online-Plattform mit globalem Überblick über sämtliche Aktivitäten
- Förderung der weltweiten Zusammenarbeit durch die Echtzeit-Synchronisierung aller Schulungsprozesse
- Ermöglichung der finanziellen Konsolidierung des Budgets einschließlich Prognosen, Aufteilung und Überwachung des Schulungsbudgets
- Überwachung gesetzlicher und Compliance-Anforderungen in verschiedenen Länder sowie deren regulatorischer Änderungen, einschließlich DSGVO-Anforderungen
- Verwaltung komplexer Mehrwährungsszenarien, z. B. Veranstaltungsorte in US-Dollar, Schulungen in britischen Pfund und Trainerhonorare in Euro
- Bereitstellung einer zentralen Datenbank zur Gewährleistung der Datensicherheit
- Aufbau einer präzisen Finanzdatenbank: Bei der Erstellung eines Kurses werden relevante Finanzinformationen (Kosten, Trainer, Veranstaltungsort usw.) automatisch abgerufen
„Dank Training Orchestra führe ich unsere Trainingsorganisation heute wie ein Unternehmen – mit Training Orchestra als meinem besten Partner!“
– HRIS Manager, Nationales Finanzdienstleistungsunternehmen
Ergebnis
Transformation der Trainingsorganisation mit sofort messbaren Ergebnissen
Die Einführung von Training Orchestra führte nicht nur zu unmittelbaren Kosteneinsparungen von 10 %, sondern veränderte auch nachhaltig die Steuerung der Schulungsprozesse in diesem Fortune-100-Unternehmen.
Erstens wurde die Arbeit des HRIS-Managers durch die Integration der Trainingsprozesse in die Bereiche HR, IT und Security erheblich erleichtert. Zweitens sorgten die Expertise und die kontinuierliche Unterstützung von Training Orchestra für einen reibungslosen Implementierungsprozess und ermöglichten eine schnelle Reaktion auf die Herausforderungen der Unternehmensaufteilung. Drittens kann das Unternehmen seine Schulungsinvestitionen heute präzise prognostizieren und vollständig kontrollieren.
