Integriertes Lernen oder auf Englisch „blended learning“ ist eine einzigartige Form der Wissensvermittlung, die traditionelle Präsenzschulungen mit ergänzenden Online-Lernangeboten kombiniert. Schulungsprogramme, die einen Blended-Learning-Ansatz in ihrer L&D-Strategie verfolgen, können diesen auf unterschiedliche Weise umsetzen, um die gewünschten Lernziele zu erreichen.
In diesem Leitfaden gehen wir auf die Vorteile der Umstellung auf ein Blended-Learning-Programm und bewährte Methoden für dessen erfolgreiche Umsetzung ein. Legen wir los!
Zunehmendes Interesse an Blended-Learning-Programmen
Integriertes Lernen hat in den letzten Jahren aufgrund seiner Fähigkeit, die Effizienz von Online-Lernkomponenten mit der Effektivität von Präsenzschulungen zu kombinieren, an Beliebtheit gewonnen.
Integriertes Lernen hat sich als „das Beste aus beiden Welten“ etabliert und kann laut Forschungsergebnissen den Titel als beste Lernstrategie für Lernabteilungen für sich beanspruchen.
Eine Studie aus dem Jahr 2025 zur beruflichen Weiterbildung für Erwachsene von Anna Hager für die Industrie- und Handelskammer Oberfranken ergab, dass die Präsenzschulungskomponente für die Verbesserung des Wissenstransfers und der Kompetenzvertiefung der positivste Aspekt eines hybriden Lernprogramms war. Die Studie stellte insbesondere fest, dass die Lernenden den Aspekt der sozialen Interaktion in der Schulungserfahrung im Vergleich zum rein digitalen Lernen besonders schätzten.
Ähnlich ergab eine Studie mit dem Titel „Digitales Lernen in Unternehmen“ von KPMG aus dem Jahr , dass Blended Learning derzeit von 85% der Unternehmen in irgendeiner Form eingesetzt wird, um Qualifikationslücken zu schließen und neue Führungskräfte zu schulen. Die Studie zeigte außerdem, dass 91% der Lernenden Präsenzunterricht stark bevorzugten, wenn es darum ging, die Anforderungen einer neuen Rolle zu verstehen oder eine Fähigkeit optimal zu erlernen.
Wie wird integriertes Lernen umgesetzt?
Wie beim Kochen einer perfekten Suppe muss auch bei der Entwicklung einer Blended-Learning-Strategie ein Gleichgewicht zwischen Online-Lernkomponenten und traditionellem Präsenzunterricht gefunden werden. Wie viel der Lernerfahrung in Präsenz oder online stattfindet, entscheidet der Schulungsleiter oder Chief Learning Officer, der auch die beste Umsetzung festlegt.
Im Folgenden stellen wir einige gängige Möglichkeiten vor, wie integriertes Lernen mit ILT- und E-Learning-Methoden eingesetzt werden kann.
Von Trainern geleitete Schulungsmethoden
Präsenzschulung
Traditionelle, von Trainern geleitete Präsenzschulungen oder Instructor-led Training (ILT) kommen zum Einsatz, wenn Trainer, Dozenten und Fachexperten Lernsitzungen in einem physischen Klassenzimmer oder Schulungsort durchführen.
Ob Sie es nun Workshop, Seminar oder einfach nur Schulungsveranstaltung nennen, bei einer persönlichen, von einem Trainer geleiteten Schulung müssen sich die Lernenden und der Trainer im selben Raum befinden, wo beide aktiv zuhören und sich mit den vermittelten Inhalten auseinandersetzen.
Schulung am Arbeitsplatz
Diese Art des Lernens ergibt sich in der Regel aus einer eher praxisorientierten Tätigkeit in einem bestimmten Umfeld, in dem der Lernende mit dem Ausbilder zusammenarbeiten muss. Unter Anleitung des Ausbilders können Mitarbeiter und Auszubildende den Unterrichtsstoff üben und erhalten gleichzeitig konstruktives Feedback und eine Bewertung in Echtzeit.
On-the-Job-Training wird vor allem in Berufen eingesetzt, die mehr praktische Erfahrung mit bestimmten Geräten und Prozessen erfordern, wie z. B. im Gesundheitswesen und in der Fertigung.
Live-Online-Webinar
Ähnlich der Präsenzschulung, das Lernen findet jedoch online über Webkonferenz-Tools wie Zoom oder Microsoft Teams statt.
Live-Online-Webinare sind die informellere Bezeichnung für virtuelle trainergeführte Schulungen (vILT), bei denen ein qualifizierter Trainer die Sitzung in Echtzeit leitet und begleitet; die Zusammenarbeit und Interaktion zwischen den Lernenden ist jedoch dieselbe wie bei einer Präsenzschulung.
Unabhängig davon, wie Sie es umsetzen, kann lehrergeführtes Training für eine Vielzahl unterschiedlicher Trainingsszenarien eingesetzt werden und ist am erfolgreichsten, wenn komplexe Fähigkeiten die Anleitung durch Experten erfordern.
Online-Lernmethoden
Lernvideos
Lernvideos sind eine der vorteilhaftesten Lernmethoden, da die Lerninhalte sofort nach dem Klicken auf „Play“ verfügbar sind. Als Teil eines Microlearning-Programms vermitteln Videolektionen den Lernenden relevante Informationen in kurzen Clips (4–7 Minuten lang), ohne ihr Interesse oder ihre Aufmerksamkeit zu beeinträchtigen.
Gamifizierung
Ob online über eine Desktop-App oder in Verbindung mit einem Smartphone oder anderen Mobilgeräten – die Gamifizierung des E-Learning ermöglicht es den Lernenden, ihren Lerninhalten einen Unterhaltungswert zu verleihen. Gamifizierung kann einen langweiligen Prozess wie die Einarbeitung unterhaltsamer, wettbewerbsorientierter und ansprechender gestalten und die Lernenden motivieren, den Lernstoff besser zu verstehen.
E-Learning-Module
Von kurzen Quizfragen und Umfragen bis hin zu Aufgaben, die am Ende der Woche ausgefüllt und eingereicht werden müssen. Online-Lernmodule ähneln Aufgaben im Unterricht oder Hausaufgaben. Im Bereich der Unternehmensschulungen werden E-Learning-Aufgaben in erster Linie über ein Learning Management System (LMS) an die Lernenden verteilt. Mithilfe verschiedener E-Learning-Aufgaben können Sie das Verständnis Ihrer Lernenden nach dem Unterricht überprüfen.
Kombinierte Einsatz von Präsenz- und Online-Lernmethoden für integriertes Lernen
Die Kombination aus Präsenzschulungen und Online-Schulungskomponenten ist der Schlüssel zum Erfolg eines Blended-Learning-Programms. Ein globales Unternehmen, das eine Software-Schulung einführt, könnte beispielsweise den Benutzern die Möglichkeit bieten, an einer Präsenzschulung (ILT) oder an einem Live-Webinar mit demselben Trainer (vILT) teilzunehmen.
Warum funktioniert das? Die Lernenden können die für sie am besten geeignete Lernmethode wählen. Wenn Ihr Unternehmen eine Schulungsveranstaltung in den USA und eine weitere in Europa durchführt, ist es möglicherweise nicht für alle Mitarbeiter praktisch (oder kostengünstig), an einer der Veranstaltungen teilzunehmen. Die Mitarbeiter vor Ort können persönlich teilnehmen, während die anderen virtuell dabei sein können.
Was sind die Vorteile von integriertem Lernen?
Der Hauptvorteil von integriertem Lernen im Bereich der Unternehmensschulungen liegt in der Flexibilität, die es Unternehmen bietet, um ihre Lernprogramme skalierbarer und effizienter zu gestalten.
Für L&D-Teams umfasst die Implementierung eines Blended-Learning-Programms unter anderem folgende Vorteile:
Flexibilität bei der Nutzung von Lernressourcen
Integriertes Lernen bietet Lernenden mehr Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich des Zeitpunkts, des Ortes und der Art des Lernens, sodass sie rund um die geplanten Live-Sitzungen auf Online-Ressourcen zugreifen können, wann immer es ihnen passt.
Steigerung der Kosteneffizienz
Durch die Entscheidung für ein Blended-Learning-Programm können Unternehmen ihre Schulungskosten senken, da sie weniger Ausgaben für Reisen, Unterkunft, Verpflegung und andere Kosten haben, die normalerweise bei reinen ILT-basierten Programmen anfallen.
Steigerung der Lernmotivation
Obwohl das Konzept der „Lernstile“ weitgehend widerlegt ist, nutzt ein Blended-Learning-Programm das Beste aus allen Welten und kombiniert verschiedene Methoden, um das Interesse und die Motivation der Lernenden für die Schulung aufrechtzuerhalten.
Besseres Verständnis der Lernmaterialien
Online-Ressourcen werden in Verbindung mit Präsenzschulungen eingesetzt, um das Wissen zu festigen. So können Lernenden vor einem Workshop auf vorbereitete Materialien zugreifen und diese anschliessend durch On-Demand-Ressourcen ergänzen, um den Inhalt nachhaltig im Gedächtnis zu behalten.
- Schnelleres Lernen Anstatt auf den nächsten geplanten Workshop zu warten, können die Lernenden einen Vorsprung bei ihrer Schulung erzielen, indem sie online auf Ressourcen zugreifen – oder sie können an einer Online-Sitzung teilnehmen, anstatt auf einen geeigneten Workshop in ihrer Nähe zu warten.
- Schulungsdaten sammeln: Außerhalb des Klassenzimmers können L&D-Teams beurteilen, welche Bereiche des Lernprogramms verbessert oder ganz gestrichen werden sollten. Durch den Einsatz verschiedener Lernmethoden verstehen Schulungsteams, wie sie die Lernerfahrung für Blended-Learning-Programme in Zukunft verbessern können.
All dies führt letztendlich zu einem effektiveren Lernprogramm und einer verbesserten Leistung Ihrer Lernenden, unabhängig davon, ob sie deren Umsatz steigern, die Compliance verbessern, die Kundenzufriedenheit erhöhen oder ganz andere Ziele verfolgen.
Wie kann ein L&D-Team oder ein Schulungsunternehmen integriertes Lernen in einen umfassenderen Schulungsplan integrieren? Das ist viel einfacher, als Sie denken. Die gute Nachricht ist, dass integriertes Lernen für die meisten Programme geeignet ist. Angesichts der Zunahme hybrider Arbeitsmodelle werden die Lernenden die größere Flexibilität in der Regel zu schätzen wissen.
Wenn Sie Ihre Entscheidung für integriertes Lernen im Voraus planen, können Sie ein Programm erstellen, das auf die Zeitpläne Ihrer Lernenden und die Ressourcen Ihres Schulungsteams zugeschnitten ist. Der erste Schritt besteht darin, mit Ihrem Schulungsteam zu besprechen, welche Teile des Kurses online und welche in Präsenzschulungen vermittelt werden sollen.
Oft beginnt dies mit den Live-Sitzungen, unabhängig davon, ob diese vor Ort oder online stattfinden, und der Rest des Blended-Learning-Programms kann um diese Live-Schulungsveranstaltungen herum geplant werden. Bevor ein Blended-Learning-Programm geplant wird, sollten die Backoffice-Verwaltungsteams folgende wichtige Fragen stellen:
- Wie hoch waren die bisherigen Ausgaben für Trainer und Lernressourcen?
- Wie hoch war die Teilnahmequote bei Präsenzunterricht?
- Gibt es wichtige Aufgaben, die zu Hause statt vor Ort erledigt werden können?
- Verfügt der Kunde oder das Unternehmen über ein geeignetes LMS, um die Teilnehmer mit E-Learning-Ressourcen zu unterstützen?
Diese Fragen helfen Ihnen dabei, besser zu entscheiden, welche Komponenten Ihres Lernprogramms ausschließlich online oder vor Ort durchgeführt werden können und welche flexibel gestaltet werden können. Wenn Sie zunächst die Parameter für Ihr Schulungsprogramm festlegen, haben Sie und Ihr Schulungsteam eine bessere Vorstellung davon, wie Sie die Präsenz- und Online-Komponenten planen und in welche Ressourcen Sie investieren müssen, wenn es an der Zeit ist, die letzten Vorbereitungen für Ihre Kunden und Lernenden zu treffen.
Wie kann integriertes Lernen Ihren Schulungsprozess verbessern?
Integriertes Lernen ist äußerst vielseitig und eignet sich daher ideal für eine Vielzahl von Schulungsanforderungen. Beispiele für den Nutzen von integriertem Lernen:
- Onboarding – Viele Rollen sind heute hybrid, sodass Sie das persönliche Onboarding (zum Kennenlernen neuer Kollegen und zur Einweisung in den Arbeitsplatz) mit virtuellem Onboarding kombinieren können, z. B. der Durchsicht der Unternehmensrichtlinien oder der HR-Prozesse.
- Compliance-Schulungen – Während bestimmte Compliance-Schulungen am besten vor Ort durchgeführt werden, gibt es möglicherweise einige einfache Richtlinien, die online überprüft werden können. Zertifizierungen und Bewertungen können ebenfalls online durchgeführt und nachverfolgt werden, sodass alle Teilnehmer mit ihren Compliance-Schulungen auf dem neuesten Stand bleiben.
- Produktschulungen – Ob es sich um Verbraucher oder Partner in Ihrem erweiterten Unternehmen handelt, die Lernenden können persönlich mit Ihrem neuen Produkt interagieren und dann die restlichen Kursinhalte online absolvieren.
- Fortschritts- und Leistungsgespräche – Manager und Mitarbeiter können sich für wichtige Gespräche (z. B. Leistungsbeurteilungen) persönlich treffen, um enge Beziehungen zu pflegen, während routinemäßigere Fortschrittsgespräche oder Coaching-Sitzungen online stattfinden können, um einen regelmäßigen Rhythmus aufrechtzuerhalten.
- Reduzierung von Ressourcenlücken – Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie Trainer und Veranstaltungsorte für gezieltere Präsenzschulungen freistellen und geeignete Schulungen online verlagern, um die Effizienz für alle zu steigern.
Was sind die Best Practices für integriertes Lernen?
Um integriertes Lernen so effektiv wie möglich zu gestalten, sollten Sie die folgenden Schlüsselstrategien beachten:
- Setzen Sie klare Ziele, indem Sie Ihre Lernziele eindeutig definieren, Ihre Lernenden individuell verstehen und sicherstellen, dass die Inhalte der Schulung ihren Schulungsbedürfnissen entsprechen.
- Sorgen Sie für eine ausgewogene Lernerfahrung, indem Sie eine einzigartige und effektive Mischung aus Online-Ressourcen und Lernmaterialien in Verbindung mit von Trainern geleiteten Schulungen und praxisnahen Aktivitäten einsetzen, um die Lernenden zu motivieren und ihre Konzentration aufrechtzuerhalten.
- Machen Sie Interaktion und Engagement zu einem zentralen Aspekt all Ihrer Schulungen. Nutzen Sie in Präsenzschulungen unbedingt Gruppendiskussionen und interaktive Demonstrationen. Achten Sie bei Online-Schulungen darauf, dass die Lektionen die Aufmerksamkeit und Konzentration der Lernenden aufrechterhalten. Verwenden Sie Lernvideos, Gruppendiskussionen und Online-Übungen, um die Lernenden aktiv einzubeziehen.
- Konzentrieren Sie sich mehr auf die Optimierung der von Trainern geleiteten Schulungen als auf E-Learning. Seien Sie sich bewusst, das Präsenzlernen der effektivste Teil der Lernerfahrung ist, da es den Lernenden ermöglicht, aktiv mit den Trainern zu interagieren und das Gelernte in der Praxis anzuwenden.
- Denken Sie daran, dass Lerntechnologie die Lernerfahrung unterstützen soll, nicht ersetzen. Nutzen Sie Online-Lernen nur für die Grundlagen, aber stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Teile Ihrer Schulungen von qualifizierten Trainern geleitet werden, die konstruktives Feedback in Echtzeit geben können.
Mit diesen Best Practices können Sie eine umfassende und effektive Blended-Learning-Erfahrung entwickeln!
Wie ein Schulungsmanagementsystem bei der Verwaltung von integriertem Lernen helfen kann
Ein Schulungsmanagementsystem ist ein Muss für jedes Unternehmen, das einen Blended-Learning-Ansatz verfolgt. Eine Trainingsmanagement-Software optimiert den Planungs- und Terminierungsprozess für Ihr Blended-Learning-Angebot sowohl für ILT als auch für vILT, sodass Ihre Trainer und Administratoren leicht den Überblick behalten, wann sie Präsenz- und virtuelle Schulungen durchführen. Das richtige TMS bietet Ihnen jedoch weit mehr als nur die Kursplanung.
Training Orchestra ist auch als Training Management System (TMS) bekannt, da es über die typischen Funktionen einer herkömmlichen Kursplanungssoftware hinausgeht und auch die Ressourcen eines Lernprogramms verwaltet, darunter Trainer, Veranstaltungsorte, Schulungsbudgets sowie alle Geräte und Materialien, die für Ihre Schulungen benötigt werden.
Nehmen wir ein Beispiel: Die ABC ist eine nationale medizinische Gruppe, die hochspezialisierte medizinische Geräte verwendet und ihre Mitarbeiter im Gesundheitswesen in deren Anwendung schulen muss. Die Anzahl der Mitarbeiter im Gesundheitswesen? 55.000, verteilt auf 12 verschiedene Städte.
Mit einem TMS können die Schulungsadministratoren ein Blended-Learning-Programm erstellen, um verpflichtende Schulungen für ihre große Anzahl von Mitarbeitern, die über das ganze Land verteilt sind, flexibler zu gestalten. In diesem Fall würde das L&D-Team in jeder Region, die am besten geeigneten Trainer finden, die entweder ILT- oder vILT-basierte Kurse anbieten können, und zusätzlich das gesamte Budget des Programms sowie die Nutzung der Ausrüstung überwachen.
Auf der Lernerseite hätten die Mitarbeiter im Gesundheitswesen über das Learning Management System (LMS) der medizinischen Gruppe einfachen Zugriff auf On-Demand-E-Learning-Angebote, Lernvideos und Handbücher.
Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Schulungsmanagementsystems achten sollten
Wenn Sie nach einem TMS zur Unterstützung Ihres Blended-Learning-Programms suchen, sollten Sie auf folgende Funktionen achten, um die Wirkung Ihrer Schulungen zu maximieren:
- Kursmanagement-Tool – Wählen Sie ein TMS, mit dem Sie Präsenz- und Online-Schulungen im selben Portal verwalten können, um die Schulungsplanung zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
- Drag-and-Drop-Planung – Erleichtern Sie Ihren Administratoren und Trainern die Arbeit, indem Sie ihnen ermöglichen, Sitzungen per Drag-and-Drop in einen visuellen Kalender zu ziehen, sodass die Planung (und Umplanung) dank einer übersichtlichen, farbcodierten Übersicht über alle Schulungssitzungen zum Kinderspiel wird.
- Ressourcenintegration – Integrieren Sie Ihre Ressourcendatenbanken (z. B. Trainerpläne, Fachgebiete und Ausrüstung) in Ihr TMS, um den gesamten Schulungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten.
- TMS- und LMS-Integration – Wenn Ihr TMS in Ihr LMS integriert ist, können Sie Ihre Live-Schulungen und On-Demand-Online-Schulungen über ein einziges, zentrales Portal bereitstellen und überwachen. Während das TMS eine „Backoffice“-Plattform ist, die in erster Linie von Ihrem Lernverwaltungsteam genutzt wird, können Sie sicherstellen, dass Ihre Live-Sitzungen über das LMS verfügbar sind, um die Sichtbarkeit und Teilnahme zu maximieren.
- Berichtstools – Berichte sind unerlässlich, um zu verstehen, ob integriertes Lernen für Ihre Strategie geeignet ist. Wenn Sie sich für ein TMS mit umfassenden Berichtsfunktionen entscheiden, können Sie sehen, wie die Zeit Ihrer Trainer genutzt wird, wie die Lernenden mit den einzelnen Komponenten Ihres Blended-Learning-Programms interagieren und wie viel jede Komponente kostet, sodass Sie Ihr Schulungsbudget einhalten können.
In diesem Zusammenhang ist es sinnvoll, regelmäßig Berichte zu erstellen, um zu verstehen, welche Teile Ihres Blended-Learning-Programms funktionieren und welche nicht, damit Sie Ihr Angebot kontinuierlich optimieren können. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass sich im Laufe der Zeit mehr Lernende für Online-Kurse anmelden als für traditionelle Präsenzschulungen.
Ihr TMS sollte leistungsbasierte Analysen bereitstellen, um Sie über diese von Ihnen und Ihren Lernenden möglicherweise bevorzugte Lernverschiebung zu informieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass integriertes Lernen ein effektiver Ansatz für die Schulung ist, der mehr Flexibilität, Engagement, Bindung und schnelleres Lernen bietet.
Durch den Einsatz eines TMS können L&D-Teams jedes Blended-Learning-Programm effektiv verwalten und eine erfolgreiche Lernerfahrung bieten, die den Anforderungen der Lernenden und des Unternehmens entspricht.
Sind Sie bereit, Ihr Blended-Learning-Programm mit Blick auf maximale Effizienz zu optimieren?
Vereinbaren Sie noch heute eine Demo mit Training Orchestra, und erfahren Sie, wie Sie ILT- und vILT-Schulungen effizient verwalten können!