Was ist eine LMS-Integration?
Die LMS-Integration ist der Prozess, bei dem L&D-Teams ihr Learning Management System (LMS) mit anderen Plattformen und Datenbanken von Drittanbietern verbinden. Die Integration einer kompatiblen LMS-Plattform mit anderen Tools ermöglicht einen schnelleren und einfacheren Informationstransfer zwischen den Beteiligten in Ihrem Schulungsbetrieb.
Für Schulungsanbieter besteht eine ideale LMS-Integration darin, das LMS Ihrer Wahl mit anderen Softwareplattformen zu verbinden, die für den Erfolg Ihrer Schulungsprogramme und Ihres Schulungsbetriebs insgesamt von entscheidender Bedeutung sind.
Warum ist die Integration Ihrer LMS-Plattform für Ihren Schulungsbetrieb wichtig?
Keine einzelne Software kann jeden Aspekt eines Schulungsbetriebs effektiv abdecken. Die Verbindung Ihrer LMS-Plattform mit anderen Tools ist entscheidend, um die Back-Office-Schulungsprozesse zu optimieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, anstatt zwischen mehreren Anwendungen hin und her zu springen.
Gut vernetzte LMS-Plattformen sorgen für nahtlose Arbeitsabläufe, indem sie sich in verschiedene Plattformen und Tools integrieren lassen, die in der Welt der Lernvermittlung eingesetzt werden.
Zu den häufigsten Arten von Integrationen, die wir für ein LMS finden würden, gehören:
Human Resource Information System (HRIS)
HRIS zentralisiert Mitarbeiterdaten, automatisiert HR-Prozesse und verbessert das Mitarbeitermanagement durch die Integration von Funktionen für Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Compliance. Es verbessert die Entscheidungsfindung und Effizienz im Personalmanagement.
Werfen Sie einen Blick auf: Workday, UKG, Ceridian, ADP und SAP SuccessFactors
Training Management Systems (TMS)
Die ideale Plattform für Schulungsteams, die ILT- und VILT-Vorgänge verwalten. TMS-Software ist darauf spezialisiert, die Kursplanung und -ressourcen für Präsenzschulungen (ILT) oder Live-Online-Schulungen (VILT) zu optimieren und die Auswahl von Trainern, die Kostenverfolgung sowie das Aufgaben-, Storno- und Ressourcenmanagement zu unterstützen.
Sehen Sie sich Folgendes an: Training Orchestra
Lerninhaltsverwaltungssysteme
Lerninhaltsverwaltungssysteme (LCMS) ermöglichen es Bildungsanbietern, Online-Inhalte für ihr Publikum zu erstellen, zu verwalten und bereitzustellen. LCMS-Plattformen sind so konzipiert, dass Schulungsteams Lerninhalte in großem Umfang entwickeln und bei Bedarf Änderungen vornehmen können.
Sehen Sie sich Folgendes an: Xyleme, Exact, Adobe Learning Manager
Videokonferenz-Tools
Videokonferenz-Tools ermöglichen Echtzeit-Kommunikation und Zusammenarbeit und überbrücken so die Distanz zwischen räumlich getrennten Teams und Kunden. Videotools helfen bei der Einrichtung eines „virtuellen Klassenzimmers“, das von Lernenden und Moderatoren gemeinsam genutzt wird.
Wichtige Funktionen wie Bildschirmfreigabe, virtuelle Whiteboards, Breakout-Sitzungen und Aufzeichnungsfunktionen sorgen dafür, dass sich Live- und Online-Lernerfahrungen nicht von herkömmlichen Präsenzschulungen unterscheiden.
Werfen Sie einen Blick auf: Microsoft Teams, Zoom, WebX
Mobile und Gamification-Bereitstellungsmodelle
Mobile und spielerische Lernwerkzeuge machen Schulungen durch interaktive Funktionen und spielerische Belohnungen zugänglich und unterhaltsam. Diese Ressourcen erweitern das Wissensreservoir und motivieren die Lernenden, ihre Ziele zu erreichen.
ERP und Buchhaltung
ERP- und Finanzsoftware vereinfacht die kontinuierliche Buchhaltung und Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Schulungsgeschäft. Durch die Automatisierung der Finanz-, Geschäfts- und Spesenberichterstattung erhalten Unternehmen in Echtzeit Einblick in ihr Geschäftsergebnis.
Werfen Sie einen Blick auf: ADP, Sage, Quickbooks
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
CRM-Software hilft Unternehmen, Kundeninteraktionen zu überwachen und zu analysieren, um Beziehungen zu verbessern und den Umsatz zu steigern. Sie bietet die Tools, um Leads zu verfolgen, Marketingkampagnen zu automatisieren und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Werfen Sie einen Blick auf: Ceridian, Salesforce, Hubspot und Microsoft 365 Dynamics
eSignature & Evaluation
Mit eSignature-Software können Benutzer Dokumente aus Sicherheits- und Compliance-Gründen elektronisch signieren, ohne dass Papierdokumente erforderlich sind. Darüber hinaus ermöglicht die Evaluierungssoftware Benutzern, Dateneinblicke in die Aktivitäten von Lernsitzungen und das Feedback von Lernenden zu erhalten.
Werfen Sie einen Blick auf: SoWeSign, CourseCheck und Formaeva
Sicherheit und Single Sign-On (SSO)
SSO-Lösungen vereinfachen die Benutzerauthentifizierung, indem sie den Zugriff auf mehrere Anwendungen mit nur einem Anmeldedaten ermöglichen. Dies vereinfacht die Sicherheit und die Benutzererfahrung, indem passwortbezogene Schwachstellen reduziert werden.
Werfen Sie einen Blick auf: Okta, RSA, LastPass, Ping Identity
eSignature & Evaluation
eSignature-Software ermöglicht es Benutzern, Dokumente aus Sicherheits- und Compliance-Gründen elektronisch zu signieren, ohne dass physische Unterlagen erforderlich sind. Darüber hinaus ermöglicht Evaluierungssoftware Benutzern, Dateneinblicke in die Aktivitäten von Lernsitzungen und Feedback von Lernenden zu erhalten.
Werfen Sie einen Blick auf: SoWeSign, CourseCheck und Formaeva
Für Schulungsanbieter, die Schulungen als Unternehmen und Schulungsabteilungen von Unternehmen verwalten, spielt die oben aufgeführte Liste von Technologien eine wichtige Rolle in ihrem gesamten Ökosystem.
Dank API-Integrationen zwischen verschiedenen Arten von Lernsoftware können mehrere Datenpunkte von einem Tool in Sekundenschnelle auf ein anderes angewendet werden, ohne dass sie manuell ausgeführt werden müssen.
Verbinden Sie Ihr LMS mit einem Schulungsmanagementsystem
Bei Schulungsprogrammen, die einen Ansatz des gemischten Lernens umsetzen oder in gewissem Umfang Präsenzschulungen oder persönlicher Unterricht (ILT) nutzen, kann die Integration der Funktionalität Ihres LMS in ein Schulungsmanagementsystem (TMS) wie Training Orchestra dazu beitragen, die Effizienz Ihres Teams bei der Verwaltung der administrativen Aspekte von L&D, wie z. B. der Kursplanung und der Verwaltung der Verfügbarkeit von Lehrkräften, zu steigern.
Die Verbindung zwischen den beiden Systemen ermöglicht eine nahtlose Datensynchronisierung und -konsolidierung, wobei Informationen über eine API zwischen ihnen fließen. Diese Integration gewährleistet einen Datenaustausch in Echtzeit, zum Beispiel in folgendem Modell:
Vorteile der LMS- und TMS-Integration für Schulungsanbieter
Der Aufbau eines effizienten Schulungsbetriebs setzt zunächst die Einrichtung eines nahtlosen lerntechnologischen Ökosystems voraus, in dem Lernende, Ausbilder und Schulungsmanagement-Spezialisten kommunizieren, aber auch zusammenarbeiten können, um die Lernerfahrung zu verbessern.
In der sich ständig verändernden Landschaft der betrieblichen Weiterbildung hat sich die LMS-Integration mit TMS-basierten Plattformen als bahnbrechende Lösung für Initiativen im Bereich Lernbetrieb und Schulungsprogramme erwiesen, die den Verwaltungsaufwand reduzieren wollen.
Durch die Nutzung der Funktionalität von Training Orchestra können L&D-Teams ihre Bereitstellung von ILT-Lernerfahrungen in Kombination mit eLearning-Funktionen optimieren.
Mit der Möglichkeit, sich mit fast jedem LMS zu verbinden, ermöglicht Training Orchestra L&D-Teams, die Vorteile von Blended Learning und von Schulungen mit Trainer vollständig zu nutzen, ohne mehr Zeit mit dem Vergleich von Tabellen und Kalendern zu verbringen.
5 einfache Schritte zur Integration Ihres LMS mit Training Orchestra
- Implementieren Sie Ihre LMS-zu-TMS-API: Training Orchestra gewährleistet den Echtzeit-Informationsaustausch mit einer Vielzahl von LMS-Plattformen und dem TMS. Durch eine einzigartige, individuelle API stellt die Verbindung zwischen unserem Schulungsmanagementsystem und Ihrem LMS einen reibungslosen Datentransfer zwischen beiden sicher.
- Sehen Sie sich die Integration an: Wenn Training Orchestra nicht in Ihr LMS integriert werden kann, versuchen Sie, Integrationstools wie Informatica oder Zapier zu untersuchen. Noch besser wäre es, wenn Sie sich an unser engagiertes Kundendienstteam wenden, das Sie durch den LMS-Integrationsprozess führt!
- Planen Sie Ihren Integrationsprozess: Besprechen Sie mit Ihrem Chief Learning Officer und anderen wichtigen Interessengruppen in Ihrem Schulungsbetrieb, wie die Integration Ihres LMS in unser TMS aussehen soll. Achten Sie darauf, wichtige Datenpunkte im Integrationsprozess zu notieren, einschließlich Kurscodes, Zeiten und Daten sowie Informationen zu den Ressourcen. Legen Sie einen genauen Zeitrahmen fest, damit alle Beteiligten eine einheitliche Erwartung haben, wann das System voraussichtlich in Betrieb genommen wird.
- Testen Sie Ihre LMS-zu-TMS-Integration: Wenn der Integrationsprozess abgeschlossen ist, sollten Sie Teammitglieder und Ihr Qualitätssicherungsteam auf Fehler überprüfen lassen. Einige wichtige Bereiche, auf die Sie sich bei der Überprüfung konzentrieren sollten, sind der Datenaustausch, die Automatisierung von Arbeitsabläufen zwischen Training Orchestra und Ihrem LMS sowie Sicherheitsmaßnahmen, die ordnungsgemäß validiert werden.
- Schulung Ihres Teams: Die Integration einer der besten TMS-Plattformen in Ihr LMS ist zwar einfach, aber Sie werden einen hervorragenden Start hinlegen, wenn alle Mitglieder Ihres Backoffice-Teams umfassend über die Änderung informiert und mit den erforderlichen Kenntnissen ausgestattet sind. Um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, sollten Sie unbedingt besprechen und zeigen, wie Training Orchestra die Planung und Ressourcenbeschaffung für Ihre Schulungen übernimmt und wie sie Daten aus den Schulungsanalyse- und Kostenverfolgungsportalen nutzen können, um Aktualisierungen an Schulungsprogrammen vorzunehmen.
Training Orchestra befähigt Lernteams zur Bereitstellung
Die Verbindung Ihres LMS mit anderer Software ist von entscheidender Bedeutung, aber die Verbindung Ihres LMS mit Training Orchestra ist ein entscheidender Faktor für die Bereitstellung von ILT-Erfahrungen.
Mit Echtzeit-Datenaustausch und nahtloser Cross-Funktionalität zwischen Ihrem LMS und anderen wichtigen Systemen hilft Ihnen Training Orchestra dabei, mehr Schulungen mit weniger Aufwand durchzuführen!