Schulungsmanagement-Software: Der vollständige Leitfaden
Der ultimative Leitfaden für Schulungsmanagementsysteme zur Verwaltung Ihrer gesamten Schulungsabläufe
Alle wesentlichen Funktionen, die Ihr Team benötigt, um Schulungen so effizient wie möglich zu planen, zu organisieren und bereitzustellen.
Funktionen des Schulungsmanagementsystems
Nahtlose Verwaltung von Kursen, Trainern und Ressourcen auf einer zentralen Plattform
Die Schulungsmanagement-Software (TMS) von Training Orchestra sorgt für einen reibungslosen Schulungsablauf, indem sie Termine und Trainerverfügbarkeiten optimal aufeinander abstimmt. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der E-Learning-Branche bietet Training Orchestra eine maßgeschneiderte TMS-Plattform, die alle wesentlichen Anforderungen an den Schulungsbetrieb in Unternehmen jeder Größe und Branche erfüllt. Unser System bietet eine effiziente Trainerplanung und detaillierte Leistungsanalysen.
Mehr erfahren: Top 25 Funktionen einer Schulungsmanagement-Software für Unternehmen und Schulungsanbieter
Terminplanung und Ressourcenmanagement
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Abgleichen von Kurskalendern und Trainerplänen in Excel-Tabellen. Mit unserem Kursplanungstool können Sie den idealen Trainer für jeden Kurs anhand von Verfügbarkeit und Qualifikationen zuordnen. Planen Sie Kurse und Schulungstermine in Sekundenschnelle über das benutzerfreundliche Planungs-Dashboard.
- ILT & vILT Kursplanung: Organisieren Sie Ihre Schulungen mit wenigen Klicks, unabhängig davon, ob der Unterricht persönlich, virtuell oder in einer Kombination aus beidem stattfindet.
- Dank der kursorientierten Planung haben Sie sofort Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu Ihren Kursprojekten. Sie können Statusupdates einsehen, Termine anpassen und Ihren Teilnehmern und Trainern die benötigten Lernressourcen zuweisen.
Budget- und Kostenverfolgung
Behalten Sie den Überblick über das Budget Ihres Schulungsprogramms, indem Sie alle Kosten in Echtzeit verfolgen.
Rufen Sie alle mit Ihren Kursen verbundenen Kosten ab – von Moderatoren- und Ressourcenkosten über Reisekosten bis hin zu den Donuts für Ihre Teilnehmer!
- Verfolgen Sie automatisch die Kosten pro Sitzung, Ressource und Trainer, während Sie Schulungspläne in Echtzeit erstellen.
- Mit Budgetvorlagen können Sie zukünftige Kostenentwicklungen in Ihrem Schulungsprogramm frühzeitig erkennen und berücksichtigen, wenn Sie Ihr Kursangebot erweitern.
Aufgabenverwaltung
- Planen Sie die Anforderungen für Ihre Schulungskurse, erstellen Sie Checklisten für Ihr Schulungsteam und stellen Sie sicher, dass die Aufgaben den richtigen Verantwortlichen zugewiesen werden.
- Dank farbcodierter Markierungen auf unserem Aufgaben-Dashboard können Sie Probleme schnell erkennen und so den Fortschritt des Kurses sicherstellen.
Trainerverwaltung und Zusammenarbeit
Finden Sie den perfekten Trainer für Ihre Kurse, ohne Tabellen vergleichen zu müssen. Filtern Sie die Liste der Ausbilder Ihres Unternehmens – egal, ob es sich um festangestellte Dozenten, Fachexperten oder externe Schulungsanbieter handelt – und wählen Sie die passenden Trainer anhand von Verfügbarkeit, Sprachkenntnisse, Zertifizierungen und Fähigkeiten aus.
- Planung per Drag & Drop: Dank der grafischen Kursübersicht können Sie den Zeitplan eines Trainers schnell mit Ihren Kursen abgleichen und in Sekundenschnelle den passenden Trainer zuweisen.
- Kursbenachrichtigungen informieren Trainer und Beteiligte über die Planung, sodass Sie frühzeitig mit der Ressourcenplanung beginnen können.
Berichterstattung und Analyse
Holen Sie das Beste aus Ihren Daten heraus – mit detaillierten Datenanalysen und Einblicken in den Fortschritt Ihres Trainingsprogramms. Nutzen Sie standardisierte Leistungsberichte oder erstellen Sie individuelle Berichte mit den Kennzahlen, die Sie zur Messung des Erfolgs Ihres Schulungsprogramms benötigen.
- Erhalten Sie in Echtzeit die Informationen, die Sie benötigen, um zu erkennen, wo Ihr Trainingsbetrieb sein Budget und seine Ressourcen einsetzt.
- Sammeln und analysieren Sie Daten aus allen Bereichen Ihres Schulungsbetriebs, einschließlich Unterrichtszeit, Ressourcenverfügbarkeit und Stundensätze.
- Mit dem Datenvisualisierungs-Dashboard können Sie Berichte für Prognosen erstellen, um Ihre nächste Kursreihe gezielt zu planen.
Ein Kursplanungssystem für alle Schulungsorganisationen und Zielgruppen
Die Verwaltung eines Schulungsprogramms war noch nie einfach. Die meisten Unternehmen verfügen über ein leistungsfähiges Lernmanagementsystem, um sowohl Präsenzschulungen als auch virtuelle Schulungen anzubieten. Dennoch organisieren sie ihre Schulungsprogramme nach wie vor mithilfe mehrerer Tabellenkalkulationen und Kalendern. Zwischen Ihren Lernenden, Kursleitern und dem Backoffice-Team kann dies zu einem höheren Zeitaufwand für die Organisation von Zeitplänen und Terminen führen. Mehr Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben erhöht das Risiko von Fehlern in Ihrem Programm und führt zu unnötigen Kosten. Da 70 % der Schulungsbudgets in ILT/vILT-Schulungen für Mitarbeiter investiert werden, ist die effiziente Schulung des Personals eine ständige Herausforderung, bei der kein Budget verschwendet werden darf.
Das einzigartige Schulungsplanungssystem von Training Orchestra wurde entwickelt, um den manuellen Prozess der Schulungskoordination in einen benutzerfreundlichen automatisierten Workflow zu verwandeln, der die Anzahl der Tabellen mit Kurs- und Trainerplänen deutlich reduziert. Unser Kursbuchungssystem reduziert somit Kosten und Zeitaufwand für die Durchführung von Schulungen für Ihre Mitarbeiter oder Kunden. Durch die Optimierung der Ressourcennutzung, die Automatisierung der Terminplanung und die Echtzeit-Kostenkontrolle behalten Sie die Kontrolle über Ihre Schulungsplanungsabläufe und können „mit weniger Aufwand mehr schulen!“
Der globale Marktführer im Bereich Trainingsmanagement-Software
WFS und Airport College haben sich für Training Orchestra entschieden, weil es klare Vorteile bietet und sich flexibel an ihre sich wandelnden Anforderungen anpassen lässt.
Gewinnen Sie Kontrolle und Effizienz in Ihren Schulungsabläufen
Trotz fortschrittlicher Lernmanagementsysteme haben Unternehmen oft Schwierigkeiten mit der Verwaltung von Schulungsprogrammen und greifen weiterhin auf mehrere Tabellenkalkulationen und Kalender zurück. Diese manuellen Prozesse erhöhen das Fehlerrisiko und verschwenden wertvolle Schulungsbudgets. Das Planungssystem von Training Orchestra automatisiert Prozesse, reduziert die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen, optimiert die Ressourcennutzung und minimiert Zeit und Kosten bei der Umsetzung von Schulungsprogrammen.
Weltweiter Support
Weltweiter Support
Wir bieten Ihnen die Flexibilität und Unterstützung, unsere Unternehmensschulungssoftware an Ihre Anforderungen anzupassen und dank unserer hochkompetenten Projektmanager mit Ihren Bedürfnissen zu wachsen.
Bewährte Mitarbeiterschulung
Bewährte Mitarbeiterschulung
Unsere bewährten Softwarelösungen basieren auf Best Practices von über 800 Kunden, darunter einige der weltweit führenden Unternehmen ihrer Branche und einige der leistungsstärksten Schulungsunternehmen.
Kontinuierliche Innovation
Kontinuierliche Innovation
Innovation ist Teil unserer DNA. Deshalb arbeiten unsere Forschungs- und Entwicklungsteams kontinuierlich an neuen Innovationen, die direkt in unsere Lösungen integriert werden.
FAQs zum Schulungsplanungssystem
Buchen Sie jetzt eine Training Orchestra TMS Demo
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Schulungsabläufe vereinfachen können, um mehr Training mit weniger Aufwand durchzuführen:
- Entdecken Sie die marktführende TMS-Plattform, der Unternehmen weltweit vertrauen
- Entdecken Sie Anwendungsfälle für spezifische Bedürfnisse Ihrer Organisation
- Finden Sie heraus, wie Sie die Leistung Ihres Schulungsteams steigern können