Qu’est-ce qu’une action de formation ?
Définition d’une action de formation
On définit une action de formation comme un parcours pédagogique qui permet d’accomplir un objectif professionnel.
Comment s’organise une action de formation ?
- en présentiel ou à distance
- au sein de l’entreprise ou à l’extérieur
- en situation de travail – on parle alors d’Action de Formation en Situation de Travail (AFEST)
- conception totalement en interne ou en collaboration avec un organisme de formation.
Attention, concernant les actions de formation par apprentissage : elles sont considérées comme une catégorie différente des actions de formation – et ne sont donc pas soumises aux mêmes réglementations.
Quels objectifs pour une action de formation ?
Voici quelques exemples d’objectifs d’action de formation :
- préparer l’accès à un emploi pour un individu qui ne possède pas de contrat de travail ou de qualification professionnelle
- maintenir l’employabilité d’un collaborateur à son poste de travail actuel
- préparer le changement de métier, de fonction ou d’entreprise d’un individu – notamment si son emploi actuel est menacé par une qualification réglementaire ou technique inadaptée
- favoriser la mobilité professionnelle d’un collaborateur en interne
Les enjeux de vos actions de formation
Côté équipes formation
Toutes les actions de formation mises en place peuvent permettre de :
- maintenir la compétitivité de l’entreprise, en assurant que les compétences de vos collaborateurs restent alignées avec l’évolution des technologies, des marchés et des exigences réglementaires
- assurer l’adaptation au changement, face aux transformations numériques, organisationnelles ou sectorielles
- fidéliser vos talents, en proposant des dispositifs de formation professionnelle qui motivent et retiennent les collaborateurs
- réduire les risques professionnels – notamment grâce à certaines formations obligatoires pour la sécurité ou la conformité
- bénéficier d’avantages financiers, car certaines actions de formation peuvent être financées ou cofinancées via des dispositifs publics ou les OPCO
Côté collaborateurs
Pour vos collaborateurs, les actions de formation ont des avantages significatifs, dont :
- la montée en compétences, pour progresser dans leur métier ou en changer
- la sécurisation de leur parcours professionnel, en restant employable sur un marché du travail en évolution – et ce, même si l’individu est demandeur d’emploi : il peut alors bénéficier d’actions de formation conventionnées par France Travail
- la reconnaissance et la motivation – être formé renforce l’estime de soi et le sentiment d’être investi dans l’entreprise
- l’évolution de carrière, puisque certaines formations ouvrent la voie à des promotions ou à de nouvelles responsabilités
Quelles obligations pour l’entreprise en termes d’actions de formation ?
Les deux textes qui définissent l’action de formation sont la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel et l’article L. 6313-1 du Code du travail. Ils définissent également le cadre légal qui les régit. Mais d’autres lois encadrent vos obligations en la matière – les voici ici regroupées.
Obligation d’adaptation au poste de travail
L’article L6321-1 du Code du travail oblige l’employeur à assurer l’adaptation de ses salariés à leur poste de travail, et à les aider à maintenir leur capacité à occuper un emploi.
Obligation de formation tout au long de la vie
L’entreprise doit permettre aux collaborateurs d’accéder à la formation pour favoriser leur évolution professionnelle. Chacun doit avoir l’occasion de suivre au moins une action de formation tous les six ans.
Entretien professionnel mené tous les deux ans
La loi encadre l’organisation des entretiens professionnels tous les deux ans pour l’ensemble des collaborateurs. Ces entretiens permettent de faire le point sur leurs attentes en termes de besoins de formation et d’évolution de carrière. Ils sont un socle pour votre plan de développement des compétences.
À lire : Le guide pratique pour construire un Plan de développement des compétences en 8 étapes
Bilan à six ans
La loi oblige l’entreprise, tous les six ans, à faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel de chaque salarié. Ce bilan à six ans résume notamment toutes les actions de formation qu’il a suivies (upskilling, reskilling, cross-skilling…), ainsi que ses objectifs d’évolution professionnelle.
Respect des formations obligatoires
Les équipes formation sont tenues de mettre en œuvre certaines formations rendues obligatoires par la loi ou les règlements : formations sécurité, hygiène, formations spécifiques liées à certains métiers…
À lire aussi :
- L’essentiel à connaître sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
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Respect de l’égalité d’accès à la formation
Votre entreprise doit garantir l’égalité d’accès à la formation, notamment entre les femmes et les hommes, ou encore les temps pleins et les temps partiels.
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