Vous le savez probablement : la réforme de l’entretien professionnel d’octobre 2025 a fait évoluer le calendrier et les modalités de suivi des parcours professionnels. Les entreprises peuvent être amenées à appliquer les anciennes règles pour les cycles déjà engagés et les nouvelles règles pour les cycles relevant des dispositions issues de la loi du 24 octobre 2025.
Pour réussir vos entretiens individuels, vous devez bien les anticiper – non seulement en termes d’échéances, mais aussi d’organisation, de déroulement et de suivi, en tenant compte de ces nouvelles règles.
Ce guide vous aidera à comprendre le cadre réglementaire du bilan à 6 ans et du nouveau bilan à 8 ans, ainsi que les clés de succès et outils pour mener à bien vos actions.
Qu’est-ce que le bilan à 8 ans ?
Bilan à 6 ans, bilan à 8 ans : ce qui change avec la réforme d’octobre 2025
La loi du 24 octobre 2025 (“loi seniors”) a transformé l’entretien professionnel en entretien de parcours professionnel et revu son calendrier. Deux conséquences majeures pour les RH et responsables formation :
- Les entretiens récurrents de parcours ne sont plus organisés tous les 2 ans mais tous les 4 ans pour les salariés soumis au nouveau dispositif.
- L’état des lieux récapitulatif, auparavant réalisé tous les 6 ans, devient un bilan de parcours professionnel tous les 8 ans.
Les règles applicables à l’état des lieux réalisé au terme de six ans demeurent pertinentes pour les cycles engagés avant l’entrée en vigueur de la loi, sous réserve des modalités d’allongement des délais prévues par l’article 2222 du Code civil.
Selon la situation des salariés au regard de leur cycle d’entretiens, les entreprises peuvent appliquer soit les règles issues de l’ancien dispositif, soit celles du nouveau dispositif.
Sur le fond, le bilan à 8 ans poursuit le même objectif que le bilan à 6 ans : vérifier que l’employeur a bien respecté ses obligations en matière de formation, de certification et de progression professionnelle, et que l’employabilité du salarié est maintenue. Sur la forme, il s’appuie désormais sur des entretiens de parcours professionnels espacés de 4 ans et sur une période d’observation portée à 8 ans.
Définition du bilan à 6 ans obligatoire
Le bilan à 6 ans, dans sa version d’origine, est un état des lieux obligatoire qui devait avoir lieu tous les six ans sur la base des entretiens individuels prévus par l’article L63151 du Code du travail. Il intervenait au troisième entretien professionnel du collaborateur, puis tous les six ans. Avec la réforme d’octobre 2025, ce bilan est progressivement remplacé par un bilan de parcours professionnel à 8 ans pour les salariés entrant dans le nouveau dispositif. Néanmoins, les entreprises doivent encore réaliser des bilans à 6 ans pour tous les salariés dont la période de référence de six ans s’est intégralement déroulée avant la bascule au nouveau régime.
Le bilan à 6 ans prévu par le Code du travail permet de faire un récapitulatif du parcours professionnel du salarié au cours de ces six années et de vérifier que le cadre législatif en matière de formation et de progression de carrière a été respecté par l’employeur.
Pour en savoir plus, lisez notre article sur les obligations en matière de formation professionnelle continue.
Les avantages du bilan à 6 ans
Au-delà du respect du cadre réglementaire et administratif en vigueur, le bilan à 6 ans présente de nombreux avantages :
- Développer le potentiel de vos collaborateurs, en vous renseignant sur leurs attentes et leurs besoins en termes de montée en compétences.
- Renforcer l’engagement de vos salariés, en les impliquant dans l’évolution de leur carrière.
- Améliorer l’expérience collaborateur et fidéliser vos talents, en vous préoccupant de leurs attentes d’évolution de carrière.
- Optimiser la gestion de vos ressources humaines, en favorisant la mobilité interne de collaborateurs ayant un potentiel d’évolution vers d’autres postes.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont concernées par l’entretien de parcours professionnel.
Tous les salariés sont concernés, quel que soit leur contrat de travail.
Tous les huit ans, l’entretien de parcours professionnel est l’occasion d’effectuer un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.
En période transitoire, le régime applicable (ancien “6 ans” / nouveau “8 ans”) dépend du cycle dans lequel le salarié était engagé à la date d’entrée en vigueur de la réforme, selon les précisions du Ministère du Travail.
Quelles différences entre entretien de parcours professionnel, entretien annuel et bilan à 8 ans ?
Les parcours professionnels de vos collaborateurs sont ponctués d’entretiens. Vous devez en connaître les spécificités pour ne pas les confondre. Voici les différences entre bilan à 6 ans, bilan à 8 ans, entretien annuel et entretien de parcours professionnel.
L’entretien de parcours professionnel
On appelle « entretien de parcours professionnel » (anciennement entretien professionnel) l’entretien obligatoire à mener périodiquement avec chaque salarié. Avant la réforme d’octobre 2025, il devait être organisé tous les deux ans ; la réforme prévoit désormais une périodicité portée à 4 ans pour les salariés relevant du nouveau dispositif. Il est également obligatoire pour tous les salariés reprenant leur activité à l’issue d’une période d’interruption de travail prolongée, comme un congé maternité, un congé parental, un congé sabbatique, un arrêt maladie de plus de 6 mois ou encore un mandat syndical.
Cet entretien consiste à échanger avec le collaborateur pour faire le point sur ses attentes en termes de besoins de formation, d’évolution de carrière et de mobilité interne.
La différence avec le bilan à 6 ans et le bilan à 8 ans ? L’entretien de parcours professionnel fait le point sur les aspirations du collaborateur à une échéance régulière (ancien rythme de 2 ans, nouveau rythme de 4 ans), tandis que le bilan à 6 ans ou le bilan à 8 ans réalise un état récapitulatif des entretiens menés auparavant, afin de faire le point sur la situation professionnelle globale du collaborateur.
L’entretien annuel
L’entretien d’évaluation annuel n’est pas obligatoire (sauf si la convention collective de votre entreprise le prévoit) et est mis en place à l’initiative de l’employeur. S’il est mis en place, tous les salariés doivent le passer au moins tous les ans, même si cette périodicité peut être adaptée.
La différence avec le bilan à 6 ans ou le bilan à 8 ans ? L’entretien annuel d’évaluation permet d’évaluer le travail du salarié, ses résultats, ses objectifs et ses performances, et non de faire le point sur sa formation et son projet professionnel.
Les obligations réglementaires liées au bilan à 8 ans
Soyez au clair sur ce que la loi vous impose concernant le bilan à 6 ans et le nouveau bilan à 8 ans.
Les obligations concernant le contenu du bilan
À l’occasion de l’état des lieux récapitulatif, l’employeur doit pouvoir vérifier, sur la période de référence, si les entretiens ont été organisés et si le salarié a :
– suivi au moins une action de formation ;
– acquis des éléments de certification, par la formation ou par la VAE ;
– progressé sur le plan salarial ou professionnel.
Tous les huit ans, l’entretien de parcours professionnel donne lieu à un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié, formalisé par un document dont une copie est remise au salarié.
Les vérifications attendues portent notamment sur la tenue des entretiens et sur les éléments relatifs à la formation, à la certification et à la progression salariale ou professionnelle, tels que précisés par le Ministère du Travail.
Pour aller plus loin, lisez notre guide pour gérer la formation professionnelle continue dans votre entreprise.
Un bilan à mener sur le temps de travail du salarié
Les entretiens individuels obligatoires ne peuvent pas se faire hors du temps de travail du salarié. En ce sens, le temps passé pour mener ces entretiens doit être rémunéré comme du temps de travail normal.
Le bilan à 6 ans comme le bilan à 8 ans se déroulent donc sur le temps de travail et ne peuvent donner lieu à aucune retenue de salaire.
La remise d’un document récapitulatif
À l’issue du bilan, l’employeur doit remettre un document signé par les deux parties présentes (employeur et collaborateur) attestant des conclusions de l’échange. Ce compte rendu sert à établir l’historique de formation et d’entretiens professionnels du salarié concerné dans le cadre du bilan à 6 ans, puis du bilan à 8 ans.
Ce document joue un rôle clé en cas de contrôle ou de litige : il permet de prouver que les obligations ont bien été respectées et que le salarié a été informé de ses droits et des actions engagées.
Les risques en cas de non-respect
La loi prévoit des sanctions en cas de non-respect de vos obligations en matière de bilan à 6 ans puis de bilan à 8 ans.
Les sanctions financières pour les entreprises de 50 salariés et plus
Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, l’absence de respect des obligations liées aux entretiens et au bilan peut entraîner un abondement correctif sur le CPF du salarié. En cas de contrôle, si vous ne pouvez pas prouver que vous avez réalisé le bilan à 6 ans (ou, demain, le bilan de parcours à 8 ans) d’un de vos salariés et respecté vos obligations de formation, vous vous exposez à un risque de 3000 € de sanction par collaborateur, versés sous forme d’abondement sur son Compte Personnel de Formation.
Les autres sanctions (pour toute entreprise)
Le mécanisme d’abondement correctif du CPF est prévu pour les entreprises d’au moins 50 salariés, dans les conditions prévues par le Code du travail et précisées par le Ministère du Travail.
En dehors de ce cadre, le non-respect des obligations peut exposer l’employeur à un risque de contestation en cas de litige, mais la réglementation ne prévoit pas d’abondement correctif automatique pour les entreprises de moins de 50 salariés.
Comment anticiper vos bilans à 6 ans pour éviter les sanctions ?
L’anticipation est le maître-mot pour mener à bien vos obligations en matière de bilan, d’autant plus dans une période de transition entre 6 ans et 8 ans.
Les erreurs à ne pas commettre
Voici quelques erreurs à ne pas commettre concernant le bilan professionnel à 6 ans, et par extension le futur bilan à 8 ans :
- Ne pas préparer un planning de vos entretiens individuels et de vos bilans à 6 ans / 8 ans. Il est possible d’automatiser les rappels en mettant en place un logiciel de gestion de la formation, afin de préparer votre planning en temps et en heure.
- Ne pas préparer de guide d’entretien. Il est nécessaire d’anticiper les questions à poser grâce à une trame bien ficelée, qui vous permet de récolter les informations nécessaires sur la formation et l’évolution de carrière de vos collaborateurs.
- Ne pas documenter vos entretiens individuels. La loi vous oblige à remettre un document attestant des conclusions de l’entretien au collaborateur. Veillez donc à préparer vos bilans professionnels grâce à un support d’entretien que vous remplissez au cours des échanges, à remettre à vos salariés à l’issue de chaque entretien.
- Ne pas archiver la documentation de vos bilans à 6 ans et de vos futurs bilans à 8 ans. Vous devez la conserver de manière rigoureuse en cas de contrôle.
- Oublier d’intégrer des formations non obligatoires à votre plan de développement des compétences. Pour rappel, chaque salarié doit suivre au moins une formation non obligatoire sur la période de référence.
- Ne pas mettre en place de plan d’action à la suite des conclusions de vos entretiens de parcours professionnels. Pensez à mettre à jour le plan de développement des compétences de votre entreprise en fonction des attentes et besoins de vos salariés.
Programmez vos entretiens avec un logiciel adapté
Pour éviter de manquer une échéance d’entretien de parcours professionnel, de bilan à 6 ans ou de bilan à 8 ans, et pour fluidifier le suivi des formations, de nombreuses entreprises choisissent de s’équiper d’un logiciel de gestion de la formation professionnelle.
Aussi appelé Training Management System (TMS), ce type d’outil permet de programmer et suivre chacun des entretiens à mener auprès de vos collaborateurs et également de suivre les actions de formation délivrées par salarié.
Un bon logiciel de gestion de la formation (TMS) vous facilite le quotidien en vous permettant de :
- Exporter un état complet de l’intégralité des formations suivies par collaborateur (obligatoires et non obligatoires) sur les années précédentes pour faciliter chacun de vos entretiens.
- Centraliser les dates d’entretiens de parcours professionnels, de bilans à 6 ans et de bilans à 8 ans sur une même plateforme.
- Mettre en place des rappels automatiques pour programmer les campagnes d’entretiens à venir.
Autrement dit, un logiciel de gestion de la formation vous apporte toutes les clés pour rester en conformité par rapport au cadre réglementaire, simplifier votre processus d’entretien de parcours professionnel et fluidifier le plan d’actions de formation à suivre par la suite. Au-delà de la mise en conformité, un bon TMS comme Training Orchestra vous permet d’exceller dans la construction et la mise en œuvre de votre stratégie de formation de A à Z, depuis la gestion administrative jusqu’aux aspects logistiques (gestion des ressources et des plannings, des inscriptions…) sans oublier le reporting.
Envie de simplifier votre gestion des entretiens de parcours professionnels, de vos bilans à 6 ans et de vos bilans à 8 ans ? Demandez votre démo de Training Orchestra, le logiciel de gestion de la formation professionnelle n°1 dans le monde.
Comment réussir vos bilans à 8 ans ?
Comment se déroule le bilan de parcours à 8 ans ?
L’entretien de parcours professionnel est organisé par l’employeur et réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction de l’entreprise. La réglementation ne prévoit pas, en tant que telle, l’obligation de présence conjointe d’un manager et d’un représentant RH : l’important est que l’entretien soit conduit par l’un des acteurs habilités et donne lieu à un document remis au salarié. Ils suivent une trame de bilan à 8 ans, en posant des questions liées aux actions de formation (obligatoires et non obligatoires) suivies par le collaborateur, à sa progression professionnelle au sein de l’entreprise, à ses éventuelles certifications et à ses perspectives d’évolution. Le collaborateur et le manager échangent, remplissent un document qui atteste des conclusions de leur échange, puis le signent.
Si le bilan à 8 ans doit être réalisé la même année qu’un entretien de parcours professionnel, il peut se faire durant le même rendez-vous. Dans ce cas, il suffit d’ajouter une partie spécifiquement dédiée à l’état des lieux récapitulatif obligatoire dans votre trame.
Quelles questions faut-il absolument poser lors du bilan à 8 ans ?
Le conseil-clé à retenir : utilisez une trame de bilan structurée (6 ans ou 8 ans selon le cycle), que vous déroulez durant les entretiens obligatoires de vos salariés.
Exemples de questions pour un bilan à 6 ans ou à 8 ans :
- « Au cours de la période de référence, avez-vous bénéficié des entretiens de parcours professionnel prévus (en précisant les dates) ? »
- « Avez-vous suivi au moins une action de formation ? Si oui, laquelle, et quand ? »
- « Avez-vous obtenu un élément de certification (diplôme, titre professionnel…) ? »
- « Avez-vous bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ? »
- « Quels sont vos besoins en formation pour les prochaines années ? »
- « Quels sont vos souhaits en termes de perspectives professionnelles ? »
Vos questions fréquentes sur le bilan à 6 ans, le bilan à 8 ans et l’entretien de parcours professionnel
Si le bilan à 6 ans ou le bilan à 8 ans tombe la même année que l’entretien de parcours professionnel, dois-je faire les deux ?
Oui : vous pouvez faire le bilan à 6 ans ou le bilan à 8 ans directement à la suite de l’entretien de parcours professionnel. Pour ce faire, il vous suffit de rajouter quelques questions à votre trame d’entretien obligatoire, comme vu dans la dernière partie de cet article.
Quand faut-il l’effectuer ?
Comme son nom l’indique, le bilan à 6 ans doit être effectué tous les six ans à compter de la date d’embauche du salarié, pour les périodes de référence relevant de l’ancien dispositif. Avec la réforme d’octobre 2025, un bilan de parcours professionnel à 8 ans se substitue progressivement à ce bilan pour les salariés entrant dans le nouveau régime.
Le bilan à 6 ans est-il obligatoire ?
Oui, le bilan à 6 ans reste obligatoire pour tous les collaborateurs dont la période de référence de six ans s’achève sous l’ancien cadre juridique. Pour les nouveaux cycles, il est remplacé par un bilan de parcours professionnel à 8 ans, qui constitue lui aussi une obligation légale pour l’employeur.
Un salarié peut-il refuser un bilan professionnel à 6 ans ou à 8 ans ?
L’entretien de parcours professionnel constitue une obligation à la charge de l’employeur : il est organisé par l’employeur et donne lieu à un document remis au salarié.