À propos de Securitas en France
Depuis 2005, Securitas dispose de son propre organisme de formation, spécialisé dans les métiers de la prévention des risques, de la sécurité, de la sûreté et du secourisme avec des centres répartis en France : Aix-en-Provence, Lille, Strasbourg, Nantes, Orléans, Lyon, Toulouse et Paris.
8 centres de formation
90 % de taux de satisfaction
Défi
Les équipes formation de Securitas avaient besoin d’une solution fiable et puissante pour adresser les besoins de gestion de l’ensemble des agences et de ses 8 centres de formation répartis sur le territoire français :
- Rationaliser l’ensemble des process formation au sein d’un outil unique répondant aux besoins des équipes RH et des centres de formation
- Structurer un processus de formation complexe et une activité décentralisée sur de nombreux sites
- Fluidifier l’élaboration et le pilotage des plans de développement des compétences (un par agence)
- Gérer l’organisation des sessions et l’allocation des ressources et éliminer les erreurs de gestion (double booking, tâches en retard, …)
- Simplifier et sécuriser la gestion et le suivi des habilitations et de leur recyclage
- Automatiser les nombreuses tâches administratives
- Gagner en visibilité sur l’activité Formation à l’échelle nationale
- Piloter les budgets avec précision
- Garantir le respect des obligations réglementaires des centres de formation (conformité Qualiopi…) et faciliter les audits qualité
- Optimiser la Gestion Électronique Documentaire (GED)
- Respecter les contraintes de sécurité des données (notamment via le stockage des données en France)
Solution
Le choix du logiciel de gestion de la formation Training Orchestra
« Nous avons évalué différentes solutions et Training Orchestra s’est démarqué. Les fonctionnalités de son TMS répondaient à nos besoins, comparativement aux autres solutions du marché. C’était une solution dimensionnée pour adresser la complexité de notre process formation dans un contexte RH et OF. Quant à la conduite de projet, l’équipe a été présente, tant humainement que techniquement. Être accompagnés par des experts qui connaissent parfaitement nos enjeux a permis de déployer notre TMS avec de solides fondations. Plus de dix ans après, nous sommes toujours pleinement satisfaits de notre choix. »
– Vanessa GIULIANI, Responsable Administratif et Financier Formation
Résultat
La valeur délivrée à Securitas
- Gain d’efficacité dans le pilotage de l’activité Formation grâce à la rationalisation des processus :
- Transmission automatique des besoins validés par les équipes RH aux centres de formation
- Optimisation des remplissages grâce au partage en temps réel des sessions créées par les centres
- Transformation de la gestion des plans de développement des compétences :
- Autonomie et visibilité globale : chaque agence est autonome dans la gestion de son plan et les données sont centralisées pour garantir un suivi global.
- Simplicité et performance : la saisie se fait en deux clics et les renouvellements d’habilitations sont automatisables pour plus de productivité et de précision.
- Structuration d’un processus complexe grâce à la puissance du TMS
- Fluidification de la planification et du staffing des ressources pédagogiques et logistiques
- Optimisation de la gestion financière grâce à la granularité extrêmement pointue du suivi budgétaire (prévu/réalisé, …)
- Réactivité et sécurisation de l’activité grâce au système d’alertes en temps réel et au suivi intégré des habilitations et des recyclages
- Gain de temps au quotidien grâce à l’automatisation des tâches administratives et à la Gestion Électronique Documentaire (GED)
- Augmentation de la visibilité grâce aux fonctionnalités personnalisables de reporting (par agence, par division, …) pour répondre aux besoins spécifiques de Securitas
- Gestion plus sereine des audits qualité grâce à la centralisation et la traçabilité des données
- Sécurisation des données de l’entreprise grâce à la transparence et la fiabilité de la solution
Lisez tous les avis et témoignages client de Training Orchestra.
« Nos agences étant réparties au national, l’enjeu n’était pas des moindres ! La puissance du TMS Training Orchestra nous a permis de faire évoluer nos process, de libérer nos équipes des tâches chronophages et de centraliser l’intégralité de nos données. En nous reposant sur cette solution collaborative (pour toutes nos agences et nos centres de formation), nous avons gagné en fluidité, en visibilité et en performance au quotidien. Défi relevé ! »
– Vanessa GIULIANI, Responsable Administratif et Financier Formation
