À propos de Trihom (Groupe Orano)
Trihom délivre des formations en présentiel et en distanciel (e-learning, classe virtuelle, réalité virtuelle et augmentée…). De la veille réglementaire aux nouvelles technologies en passant par des procédés pédagogiques innovants, l’organisme de formation réalise aussi bien des formations en inter et en intra, que des projets sur-mesure pour ses clients.
450 formations au catalogue
270 formateurs
Défi
Avant de découvrir Training Orchestra, les gestionnaires de la formation avaient à leur disposition un logiciel adapté aux petites structures, alors que Trihom formait de plus en plus de stagiaires chaque année.
Dans ce contexte, Trihom a eu besoin d’une solution pour permettre aux équipes de :
- Gérer efficacement l’organisation et la planification des formations et des ressources
- Consolider l’ensemble des processus de formation au sein d’un unique outil
- Automatiser les nombreuses tâches administratives
- Optimiser la Gestion Électronique Documentaire (GED)
- Éliminer les erreurs de gestion des ressources pédagogiques (double booking, …)
- Uniformiser les pratiques commerciales et simplifier la gestion des nombreux tarifs et accords-cadres
- Gagner en visibilité sur la performance de l’organisme de formation
- Sécuriser les données opérationnelles et respecter les contraintes de sécurité du groupe Orano (notamment via le stockage des données en France)
- Garantir le respect des obligations réglementaires (Bilan Pédagogique et Financier, réglementation sectorielle…)
- Faciliter les audits Qualiopi
Solution
Le Choix de Training Orchestra
Il était évident que la solution allait faciliter notre quotidien et nous permettre de gagner en efficacité et en productivité tout en développant notre activité ! »
– Emmanuel MAILLET, Responsable Digitalisation / Innovation Trihom
Résultat
La Valeur Délivrée à Trihom
- Gain d’efficacité dans le pilotage des formations grâce à l’intégration de l’ensemble des processus au sein d’une solution unique, puissante et ergonomique
- Augmentation de la rentabilité grâce au système d’alertes en temps réel permettant d’éliminer les erreurs de planification et d’optimiser les taux de remplissage
- Croissance du nombre de stagiaires gérés à équipe constante grâce à la fluidification de la gestion des opérations
- Gain de temps au quotidien grâce à l’automatisation des tâches administratives et à la Gestion Électronique Documentaire (GED)
- Maîtrise de l’intégralité du cycle commercial, grâce à la simplification de la gestion des prises de commandes et des accords-cadres
- Réduction des délais de paiements grâce à la fluidification du process financier (factures et avoirs)
- Sécurisation de l’activité et des données grâce à la transparence et la fiabilité de la solution et la qualité des interfaces réalisées avec les autres solutions du Groupe
- Renforcement de la visibilité, grâce au portail client, qui permet aux clients de découvrir en toute autonomie l’intégralité des formations disponibles
- Gestion plus sereine des audits qualité grâce à la centralisation et la traçabilité des données
Lisez tous les avis et témoignages client de Training Orchestra.
« S’appuyer sur Training Orchestra pour la gestion des formations a été une vraie libération pour les équipes ! Finis les procédés manuels, tout est simplifié et optimisé, notamment l’application des accords-cadres qui se fait désormais automatiquement. C’est un vrai bonheur ! L’accompagnement de Training Orchestra dans notre projet a été mené d’une main de maître. Les experts rencontrés à chaque étape nous ont aidés à challenger nos méthodes et à préciser nos attentes pour maximiser l’appropriation de la solution et faire de Training Orchestra un véritable tremplin vers l’atteinte de nos objectifs. »
– Emmanuel MAILLET, Responsable Digitalisation / Innovation Trihom
