Témoignage Client
« La puissance de la solution nous permet d'adresser, plus sereinement, toute la gestion du plan de façon plus rapide, plus fluide, notamment le réglementaire qui est une donne très importante en formation. »
– Imane Chouar, Responsable Formation chez Vetoquinol
Pouvez-vous présenter Vetoquinol et votre rôle au sein de l’entreprise ?
Vetoquinol est un laboratoire pharmaceutique vétérinaire qui est classé dans le top 10 des laboratoires mondiaux. Le siège est en France. Nous avons, au niveau mondial, 24 filiales avec 2600 collaborateurs. Mon rôle est d’être garante de la formation pour la France. Nous formons à peu près 90% de la population des salariés français chaque année.
Le quotidien avant Training Orchestra, c’était comment ?
C’était fastidieux puisque la gestion de la formation est très chronophage. Nous n’avions pas assez de visibilité au niveau de nos données. Nous avions beaucoup de fichiers séparés, de bases de données qu’on essayait de faire converser ensemble. Nous transmettions tardivement ou difficilement nos données.
Pourquoi Training Orchestra ?
On a souhaité travailler avec Training Orchestra pour pouvoir centraliser et harmoniser nos données. Choisir Training Orchestra nous a paru évident pour son niveau d’expertise, puisque la solution existe depuis plus de 20 ans, l’aspect fonctionnel, le fait qu’on puisse déployer plus tard à l’international. Training Orchestra permet de gérer des plans de formation sur des établissements à l’étranger dans plusieurs langues, horaires etc…
Comment passe-t-on de la gestion manuelle au TMS ?
On a été accompagnés par une équipe d’experts très à l’écoute et cette équipe nous a permis d’adapter la solution Training Orchestra à notre processus. On y est allés étape par étape, un travail vraiment de partenariat et à certains moments, on a même estimé qu’on échangeait avec nos pairs.
Quels bénéfices concrets au quotidien ?
La puissance de la solution nous permet d’adresser, plus sereinement, toute la gestion du plan de façon plus rapide, plus fluide, notamment le réglementaire qui est une donne très importante en formation.
On a gagné énormément de temps. Les tâches qui n’ont pas de valeur ajoutée ont été pilotées par la solution.
La planification est simplifiée, fluide.
Training Orchestra nous permet également de travailler sur notre recueil des besoins, sur la gestion du prévisionnel, donc l’établissement des budgets, la répartition des budgets, des domaines de formation, etc…
Nous avons pu simplifier l’ensemble de nos process opérationnels, tout ce qui est gestion et logistique, et gagné en fluidité et en réactivité. Nous pouvons voir la criticité des tâches à accomplir en arrivant sur le tableau de bord.
Grâce à Training Orchestra, les données sont plus fiables. On peut les extraire via des fonctions de reporting et les transmettre plus rapidement, plus efficacement auprès de nos partenaires internes et externes.
Découvrez les avis sur la solution Training Orchestra.
