Un budget formation efficace doit intégrer l’ensemble des coûts, des formateurs aux ressources, en passant par les déplacements et la gestion administrative. Cinq erreurs fragilisent son pilotage : négliger les besoins de formation, manquer de visibilité sur les dépenses, mal maîtriser les coûts horaires, ignorer les alternatives économiques et ne pas anticiper les imprévus. Un suivi centralisé bien outillé permet de mieux contrôler les investissements.
Malgré l’essor des nouvelles technologies, la formation présentielle n’a rien d’obsolète
Depuis longtemps, de nombreux experts de la formation en entreprise prédisent la disparition de la formation en présentiel. Avec l’omniprésence de la formation en ligne dans les programmes de formation et, plus récemment, l’essor du e-learning alimenté par l’intelligence artificielle, il est facile de croire que la formation présentielle traditionnelle appartient au passé.
Considéré par certains comme une méthode dépassée et vieillissante, le présentiel semblait destiné à être totalement remplacée par le e-learning.
Au cours des vingt dernières années, la formation présentielle a effectivement été remplacée dans certains domaines où la formation en ligne se révèle plus pertinent, notamment pour les besoins de formation à la demande ou les sujets liés à l’accompagnement à la performance, comme les compétences informatiques.
D’ailleurs, quand avez-vous assisté pour la dernière fois à une formation Excel organisée dans une salle ?
Pourquoi la formation présentielle conserve-t-elle une place aussi importante ? Quatre raisons principales l’expliquent.
1. La formation présentielle favorise l’engagement et la montée en compétences des apprenants
Pour les grandes organisations, le présentiel demeure un levier essentiel de réussite.
En France, la bascule vers le digital learning s’est accélérée plus récemment : selon une étude Xerfi Precepta relayée par Centre Inffo, la loi « Avenir professionnel » a conforté juridiquement l’essor de la formation numérique, avant que la crise sanitaire ne précipite le basculement massif des organismes de formation vers le distanciel, une évolution qui s’est révélée concluante et a durablement légitimé l’apprentissage à distance auprès des entreprises, des apprenants et des financeurs.
Si cette approche est pratique pour les apprenants qui souhaitent apprendre rapidement tout en poursuivant leur activité, le digital learning représente souvent une opportunité manquée pour les équipes L&D cherchant à atteindre leurs objectifs de développement des compétences, d’upskilling et de reskilling.
En France, le présentiel conserve une place prépondérante dans les pratiques de formation. Selon le Baromètre Entreprises & Formation du MEDEF (septembre 2025), 49 % des entreprises privilégient encore le présentiel comme modalité pédagogique principale, contre seulement 15 % pour le distanciel, le reste se répartissant entre blended learning (19 %) et formation en situation de travail (18 %).
Lorsqu’il s’agit de révéler pleinement le potentiel des apprenants dans des domaines complexes ou fortement liés à la pratique, rien ne remplace une véritable expérience de formation en présentiel.
Les parcours de formation doivent être conçus pour accompagner les apprenants étape par étape vers la maîtrise des compétences nécessaires à leur réussite. Seuls des formateurs qualifiés et des experts métier peuvent réellement fournir cet accompagnement.
2. La formation présentielle est scientifiquement plus efficace
L’explosion des technologies d’apprentissage alimentées par l’intelligence artificielle s’est accélérée au cours des cinq dernières années. Ces nouvelles solutions promettent d’accélérer le développement des compétences et de combler plus rapidement les lacunes en matière de connaissances.
Pourtant, les résultats restent mitigés lorsqu’il s’agit de compréhension réelle et d’application pratique des compétences. Malgré les progrès impressionnants réalisés par l’IA dans les technologies Learning & Development, la formation présentielle reste un facteur déterminant de réussite pour les stratégies d’upskilling et de reskilling.
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Le présentiel n’est pas seulement efficace, il est aussi la modalité préférée par les apprenants. Qu’il s’agisse de compétences comportementales ou techniques, les collaborateurs considèrent souvent la formation présentielle comme une modalité plus pertinente que les solutions de e-learning ou les contenus gamifiés.
Pour certains programmes de formation en entreprise, la formation en présentiel reste indispensable à la réussite de l’apprentissage, même lorsqu’elle requiert des experts qualifiés et un accompagnement approfondi.
Cette préférence pour le présentiel n’est pas qu’une habitude : elle repose sur une efficacité perçue et documentée. Selon le Baromètre de la formation 2026 d’Edflex, la moitié des responsables formation jugent le présentiel sur-mesure comme le format le plus adapté pour la majorité des formations, une préférence qui s’explique par l’interaction humaine authentique, les retours immédiats et l’adaptation fine au contexte qu’il permet. Ce chiffre grimpe même à 51 % lorsqu’il s’agit de développer la capacité à communiquer avec clarté, et à 47 % pour l’évolution personnelle, deux compétences comportementales pour lesquelles le présentiel sur-mesure devance très largement toutes les autres méthodes de formation.
La raison principale expliquant la forte satisfaction associée à la formation présentielle est finalement assez simple.
Parmi les nombreux avantages de la formation présentielle :
- Les apprenants se sentent plus à l’aise lorsqu’ils découvrent des concepts nouveaux ou complexes.
- Les retours immédiats des experts permettent de lever rapidement les incompréhensions.
- Les apprenants se sentent moins perdus lors des révisions ou des exercices d’évaluation des compétences.
Si le présentiel continue de s’imposer aujourd’hui, c’est avant tout parce que certains sujets se prêtent tout simplement beaucoup mieux à un apprentissage en direct qu’à une formation exclusivement en ligne.
Votre guide complet de la formation présentielle en 2026
Là où le e-learning et l’intelligence artificielle facilitent la diffusion de la formation, la formation en présentielle permet d’en maximiser l’efficacité.
Découvrez pourquoi la formation présentielle reste la référence pour développer de nouvelles compétences, former de meilleurs leaders et atteindre les objectifs de l’entreprise plus efficacement que toute autre modalité de formation.
3. Les programmes de formation modernes s’appuient sur la valeur ajoutée de la formation présentielle
La culture actuelle de la formation en entreprise est plus méthodique, plus scientifique et davantage orientée processus que jamais auparavant.
Les opérations de formation et le développement de stratégies Learning & Development adaptées sont de plus en plus utilisés pour fournir aux organisations les compétences et les talents dont elles ont besoin pour réussir et rester compétitives.
Le choix des modalités de diffusion de la formation constitue l’un des facteurs les plus déterminants dans la réussite ou l’échec d’un programme de formation.
La formation en entreprise a besoin d’espaces dédiés à la formation. C’est ainsi qu’ont émergé de nombreuses académies d’entreprise, qui associent des parcours de formation hybride combinant le présentiel et le distanciel pour apporter plus de flexibilité.
À contre-courant de l’idée selon laquelle la formation pourrait être entièrement dématérialisée, Orange continue d’investir dans sa stratégie formation à travers Orange Campus, son université d’entreprise. En 2022, le groupe a présenté cette structure comme l’un des piliers de son plan stratégique « Engage 2025 », destiné à accompagner les transformations technologiques, la montée en compétences en cybersécurité, l’intelligence artificielle et le développement du leadership.
Initialement conçu pour les managers, Orange Campus s’est progressivement ouvert à l’ensemble des collaborateurs afin de proposer des parcours associant apprentissage numérique, travail collaboratif et sessions présentielles favorisant les échanges entre pairs.
Pour le groupe, le développement des compétences ne repose pas uniquement sur l’accès à des contenus, mais également sur des moments d’apprentissage collectifs capables de renforcer la culture d’entreprise et l’intelligence collective.
Le groupe Airbus a, lui aussi, fait le choix d’une université d’entreprise pour accompagner la transformation de ses activités et le développement de ses talents. À travers Airbus Leadership University, le constructeur aéronautique propose des programmes destinés aux managers, aux dirigeants et aux experts du groupe.
Si les dispositifs numériques occupent une place croissante, la stratégie repose toujours sur des sessions présentielles favorisant le partage d’expérience entre participants issus de différents pays, métiers et cultures. L’objectif est moins de transmettre des connaissances que de créer les conditions de l’apprentissage collectif, du leadership collaboratif et de l’innovation, des dimensions particulièrement difficiles à reproduire dans un environnement entièrement virtuel.
Ces exemples montrent que, même dans des organisations fortement engagées dans la digitalisation de la formation, les espaces physiques dédiés à l’apprentissage continu restent perçus comme des leviers stratégiques pour développer les compétences, accélérer le partage de connaissances et renforcer l’engagement des collaborateurs.
4. Les apprenants en entreprise privilégient toujours la formation en présentiel
On pourrait penser que les jeunes générations privilégient naturellement les modalités numériques comme le mobile learning ou la gamification. Pourtant, plusieurs études montrent exactement l’inverse.
Aussi à l’aise soient-ils avec la technologie, les Millenials et la génération Z continuent, dans leur grande majorité, à accorder une forte valeur aux expériences d’apprentissage en salle.
En France, l’attachement à la formation présentielle reste particulièrement marqué. Selon le Baromètre Cegos « Compétences et Learning », 56 % des salariés français considèrent qu’une formation en présentiel animée par un formateur constitue un critère de qualité important. La raison est assez simple : la formation présentielle facilite davantage le transfert des compétences grâce à des interactions plus directes et plus concrètes.
Selon le Baromètre de la formation professionnelle Edflex 2025, 53 % des 18-24 ans déclarent se former pour accéder à davantage de responsabilités au sein de leur organisation, illustrant le rôle de la formation dans la préparation des futures générations de managers.
Il devient alors facile de comprendre pourquoi la formation présentielle meure une étape essentielle dans l’accompagnement de talents prêts à relever les nouveaux défis de l’entreprise.
Autre avantage majeur : les stratégies reposant sur le présentiel sont particulièrement adaptables.
Qu’il s’agisse de former les acteurs du réseau de l’entreprise étendue ou d’accompagner des équipes réparties à l’échelle internationale grâce à des opérations de formation mondiales, la formation distancielle combine la flexibilité de l’apprentissage numérique avec la qualité pédagogique propre à la formation présentielle.
Quel avenir pour la formation présentielle ?
Le débat entre formation digitale et formation en présentiel peut probablement durer encore longtemps.
Une chose reste néanmoins certaine : la formation présentielle offre l’un des meilleurs retours sur investissement en formation quels que soient les indicateurs retenus.
En réalité, même en 2026, de nombreux experts s’accordent à dire qu’avec l’essor du e-learning alimenté par l’intelligence artificielle, la formation présentielle connaît un véritable retour en force.
Qu’il s’agisse de satisfaction des apprenants, d’atteinte des objectifs de l’entreprise, de mise en application des compétences ou de développement professionnel, la formation présentielle continue de démontrer sa valeur. Elle ne disparaîtra pas, sauf si les organisations décident elles-mêmes de s’en détourner.
La vraie question est donc la suivante : Comment adapter votre stratégie formation présentielle en 2026 ?
Du point de vue de l’apprenant, cela passe notamment par une combinaison équilibrée entre apprentissage présentiel et numérique, enrichie par des outils collaboratifs, des espaces connectés et des méthodes pédagogiques innovantes.
Du point de vue de l’entreprise, des solutions comme le logiciel de gestion de la formation Training Orchestra permettent d’améliorer significativement l’efficacité des formations en salle en simplifiant la planification à grande échelle, en optimisant les ressources et les budgets et en réduisant considérablement la charge administrative.
Nous n’assistons pas à la disparition de la formation présentielle, et nous n’y assisterons probablement jamais.
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Training Orchestra simplifie et maximise la gestion des formations présentielles
Pour les organismes de formation comme pour les Directions Formation, le véritable défi n’est plus de déterminer quelle stratégie d’apprentissage est la plus efficace, mais de savoir comment la gérer et la déployer efficacement à grande échelle.
La formation présentielle demeure aujourd’hui la modalité privilégiée des organisations qui souhaitent développer durablement les compétences de leurs équipes et soutenir leurs objectifs de performance.
Avec Training Orchestra, les équipes peuvent planifier, organiser et piloter leurs formations présentielles et distancielles de manière simple et efficace, sans dépendre de feuilles de calcul ni de processus administratifs répétitifs.
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