Un logiciel de gestion de la formation pour maximiser l’impact de votre stratégie

Les logiciels TMS et LMS sont des outils différents.

Le TMS est dédié à l’administration et à la logistique des formations présentielles et distancielles et permet, notamment, de gérer la planification, l’allocation des ressources et la gestion des budgets.

Un LMS est conçu pour diffuser et suivre l’ensemble des formations e-learning, de la mise à disposition des contenus au suivi de la progression des apprenants.

Il n’est pas recommandé d’utiliser un LMS (Learning Management System) pour planifier des formations présentielles ou distancielles. En effet, les LMS sont conçus pour planifier et diffuser des formations e-learning directement aux apprenants tandis que les systèmes de gestion de la formation (TMS) sont spécifiquement destinés à la planification des formations en présentiel et en distanciel.

Lorsque vous gérez à la fois des formations e-learning et des programmes de formation en présentiel, l’idéal est d’opter pour un combo TMS + LMS pour couvrir l’intégralité des besoins et déployer votre stratégie avec aisance et impact.

Le logiciel de gestion de la formation (TMS) est une solution conçue pour gérer l’intégralité des process de gestion de la formation (logistiques, administratifs, financiers et réglementaires) pour toutes vos sessions présentielles et distancielles.

Ce type de logiciel est utilisé en entreprise et en organisme de formation pour élaborer, organiser et commercialiser la formation, en interne comme à l’externe.

Le logiciel de gestion de la formation (TMS) centralise l’ensemble des opérations de formation, réduit considérablement la charge administrative liée à la planification des sessions et permet d’optimiser les budgets formation grâce à un pilotage pointu des dépenses. Il permet également de gérer l’intégralité du cycle commercial de la formation et est d’une aide très précieuse pour le respect du cadre réglementaire pour les entreprises et pour les organismes de formation (habilitations, recyclages, audits Qualiopi, BPF, …).

Il n’existe pas de « meilleur » système de gestion de la formation commun à toutes les entreprises et tous les organismes de formation. Les différents TMS présents sur le marché ne répondent pas aux mêmes besoins, notamment en termes de volumes. Il est important de faire le point, en amont, sur le contexte de l’entreprise, les process en place et les objectifs visés pour bien évaluer les solutions et choisir le logiciel de gestion de la formation (TMS) le plus adapté à votre situation.

Training Orchestra est le leader mondial pour gérer les contextes de gestion de formation complexes qui impliquent de gros volumes de sessions, à la fois en présentiel et en distanciel, de nombreuses implantations ainsi qu’une activité de formation interne et externe. Le TMS Training Orchestra aide les équipes formation à gérer la planification des sessions et des ressources, à automatiser l’intégralité des tâches administratives chronophages et à suivre en temps réel les budgets et les coûts. Le logiciel s’intègre à l’ensemble des autres solutions en place pour fluidifier les process (LMS, SIRH, site web, solutions comptables, …). C’est le logiciel de gestion de la formation le plus puissant du marché adopté par plus de 800 entreprises dans le monde et reconnu par de nombreux analystes pour sa robustesse et son expertise.

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Le principal avantage d’un logiciel de gestion de la formation est d’optimiser la planification des sessions de formation.

Planifier des formations présentielles ou distancielles implique de gérer plusieurs ressources pédagogiques et logistiques, différents calendriers, de nombreuses tâches administratives, mais également des contraintes réglementaires (habilitations et recyclages). S’il est question de quelques dizaines de sessions annuelles, il est envisageable de gérer la planification de la formation à l’aide de feuilles de calcul et de calendriers. Mais cette méthode rencontre vite des limites quand il s’agit d’organiser des centaines de sessions, voire plus, chaque année. Les équipes formation se confrontent, alors, à de nombreux process et à une multitude de tâches routinières à gérer, avec des risques de sous-remplissage, d’erreurs, voire de non-conformité réglementaire.

En centralisant et en sécurisant l’intégralité des process liés à la planification des sessions, le logiciel de gestion de la formation (TMS) Training Orchestra permet aux équipes de gagner du temps, de maximiser les taux de remplissage et de garantir le respect du cadre réglementaire.

Les principaux utilisateurs d’un logiciel de gestion de la formation (TMS) sont les équipes formation qui sont en charge de l’élaboration, de la planification, du suivi et, dans certains contextes, de la commercialisation de l’activité formation :

• les départements de formation en entreprise
• les organismes de formation
• les académies et universités d’entreprise
• les entreprises étendues (extended enterprises)
• les associations

Le choix stratégique d’un logiciel de gestion de la formation permet à une équipe de gérer ses processus de A à Z et d’optimiser toutes ses ressources efficacement, grâce à une solution de gestion unifiée.